Pistekortti antaa käyttäjälle helposti luettavan yleiskuvauksen toimittajan suorituskyvystä

Toimittajan kysymykset sekä Toimittajan vastaukset löytyvät jatkossa Pistekortti -välilehdeltä

Toimittajan segmentti toiminnolla, jolla voidaan valita toimittajan sen hetkinen segmentti alasvetovalikosta. Segmentin tekstejä voidaan mukauttaa Asetukset > Sanasto osiossa.

Toimittajalle voidaan antaa tähtiluokitus (arvio). Tähtiluokitus tukee myös puolikkaita tähtiä. Esim. 4,5 tähteä.

Toimittajahaussa on myös näkyvissä toimittajan sen hetkinen tähtiluokitus. Tähtiluokituksella voidaan sortata toimittajahaussa.

Kojelauta sisältää seuraavat datapisteet:

• Toimittajan ryhmät (lukumäärä)

• VastuuGroup tai Tilaajavastuu tila (+ Luotettava kumppani raportti)

• Sopimukset (lukumäärä) Cloudia Sopimuksesta

• Irtisanotut sopimukset (lukumäärä) Cloudia Sopimuksesta

• Reklamaatiot (lukumäärä) Cloudia Sopimuksesta

• Kulut yhteensä *Huom! Vaatii erikseen tilattavan Kuluraportti toiminnon

• Toimittajan tila ryhmässä

• Sopimuksen tyyppi (Cloudia Sopimuksesta)

• Voimassa olevien sopimusten arvioitu arvo yhteensä (Cloudia Sopiumuksesta)

• Voimassa olevien sopimusten toteutunut arvo yhteensä (Cloudia Sopimuksesta)

• Liikevaihto (perustiedot, manuaalisesti syötettävä arvo)

• Henkilöstö (perustiedot, manuaalisesti syötettävä arvo)

• Kyselyt (Näyttää toteutuneiden kyselyjen pisteet (organisaatio/toimittaja mikäli asetettu.))

Kyselyt

Kyselyt-osiossa pistekortille voidaan luoda kysely ja/tai arviointipohja. Kyselyt voidaan tuoda kriteerikirjastosta, ja kopioida ne usealla toimittajalle kerralla.

Kyselyn tilan tulee olla avoin jotta siihen voidaan vastata. Mikäli kysely halutaan jakaa toimittajalle, tulee valita checkboxi “Avoin” kohdan vieressä. Tällöin kysely on myös toimittajan vastattavissa. Toimittaja ei näe organisaation vastauksia.

Kyselyn luominen

• Kyselylle annetaan nimi (otsikko). Kyselylle voidaan halutessaan antaa myös kuvaus.

• Voimassaoloaika tarkoittaa sitä, kuinka kauan kysely on voimassa. Kun kyselyn voimassaoloaika umpeutuu, kysely sulkeutuu automaattisesti, eikä siihen voi enää vastata. Tilan voi kuitenkin muuttaa käyttäjän toimesta taas avoimeksi. Voimassaoloaika ei ole pakollinen.

• Muistutus-toiminnolla voidaan lähettää muistutus toimittajan omistajalle ja toimittajalle, mikäli kyselyn tila on avoin ja jaettu toimittajalle.

  • Muistutus-sääntö tulee luoda kyselykohtaiseksi.

  • Toistuminen: voidaan asettaa päivä, viikko, kuukausi, vuosi kohtaiseksi.

  • Aloituspäivämäärä voidaan asettaa, jolloin muistutus aktivoituu.

  • Päättyminen lopettaa muistutuksen, ja tähän voidaan asettaa eri parametri kuten

    • Ei koskaan

    • Päivänä x

    • Jälkeen (esim. 5 kertaa)

Organisaation vastaukset

Organisaation vastaukset osiossa voidaan organisaation käyttäjän toimesta vastata asetettuihin kyselyihin/arviointeihin.

Vastaukset tallentuvat "Tallenna" painikkeesta.

Vastausten vertailu

Vastausten vertailu osiossa voidaan vertailla organisaation vastauksia, ja toimittajan vastauksia mikäli toimittaja on vastannut kyselyyn.

Kyselyä on mahdollista kommentoida. Kommentit ovat sisäisiä, eivätkä näy toimittajalle.

Elinkaari

Elinkaari ottaa kerran kuukaudessa (kuukauden viimeinen päivä) kojelaudasta tilannekuvan (snapshot). Elinkaaresta voidaan valita, minkä kuun tilannekuvaa halutaan tarkastella (esim. joulukuu 2022).

Kojelaudassa olevat vihreä/punainen nuoli indikoi sitä, miten tilanne on muuttunut edelliseen tilannekuvaan verrattuna. Esim. sopimusmäärä on noussut vrt. edelliseen tilannekuvaan.

Tilannekuvassa näytetään myös nykyinen segmentti ja tähtiarvio, sekä edellinen arvio.