Kilpailutusjärjestelmässä hankintayksiköt voivat tallentaa luotuja ilmoituksia ”mallipohjiksi”. Mallipohjia voidaan käyttää joko oman hankintayksikön sisällä, tai ne voidaan halutessa jakaa kaikille tai vain valituille hankintayksiköille.

  • Omat mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” -kansiosta  
  • Jaettuja mallipohjat löytyvät ”Jaetut mallipohjat” -kansiossa  

 

Kopioi ilmoitus mallipohjaksi

 

Valitse kansio, josta haet kilpailutusta 

Valitse kansion listauksesta haluamasi kilpailutus klikkaamalla sitä
  • Järjestelmä siirtyy ilmoituksen tietosivulle
  • Oikealla olevassa toiminnot-valikossa valinta "Kopioi mallipohjaksi"

 

Klikkaamalla ”Kopioi mallipohjaksi” -valintaa, päästään ilmoituksesta luomaan uutta mallipohjaa. Valinta tuo ruudulle mallipohjan luomiseen käytettävän lomakkeen, johon syötetään:

  • Mallipohjan nimi
  • Mallipohjan kuvaus
  • Valitaan kelle mallipohja jaetaan
  • Voidaan liittää mallipohjalle liitetiedostoja

HUOM! liitetiedostot näkyvät mallipohjan etusivulla, eivät mallipohjan liitteet ja linkit kohtaan mallipohjan sisälle.

 

KUVA: Mallipohjan muokkaustiedot, pakollisia tietoja ovat nimi sekä kuvaus

 

Halutaanko luoda oma mallipohja vai jaettava mallipohja?

  • Ei jaettu 
    • Teet mallipohjan vaan omaan hankintayksikköön 
  • Jaettu kaikille hankintayksiköille
    • Teet mallipohjaa, joka jaetaan kaikille hankintayksiköille 
  • Jaettu valituille hankintayksiköille
    • Valitset ne hankintayksiköt, joille mallipohja halutaan jakaa ”Valitse hankintayksiköt” -painikkeella 
    • Hae (1) tai valitse listauksesta hankintayksikkö jolle tarjouspyyntö halutaan jakaa ”>” (2) -painikkeella, tai viedä kaikki kerralla valituiksi (3). Tämän jälkeen avautuu myös oikealle ruutu (otsikolla: Hankintayksiköt joille dokumentti on jaettu) 
      • Valitut hankintayksiköt näkyvät oikeanpuoleisessa listassa. Mikäli haluat poistaa listalta hankintayksikön, valitse se oikeanpuoleisesta listasta ja palauta takaisin ”Löydetyt hankintayksiköt” -listalle klikkaamalla siirto painiketta 
  • Kun hankintayksikkö on siirtynyt oikeanpuolimmaiseen ruutuun, paina pop up -ikkuna kiinni oikean yläkulman raksista
  • Näkymä palautuu ”Kopioi mallipohjaksi” -näkymään (sama jossa valittiin valituille hankintayksiköille)
  • Klikkaa tallenna ja järjestelmä ilmoittaa tallennuksen onnistumisesta
KUVA: Valitse kenelle mallipohja jaetaan, voit hakea hankintayksikköä syöttämällä tekstikenttään osan hankintayksikön nimestä

Käytä mallipohjaa uuden ilmoituksen pohjana

 

Mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” tai ”Jaetut mallipohjat” -ilmoituskansioista. Valitse kansio sekä sen alta mallipohja, jota halutaan tarkastella tai käyttää uuden ilmoituksen pohjana.

 

Omat mallipohjat

  • Voidaan tarkastella mallipohjan kaikkia tietoja
  • Voidaan muokata mallipohjan kaikkia tietoja
  • Voidaan muokata mallipohjan nimeä, kuvausta, näkyvyyttä ja tiedostoja
  • Voidaan käydä mallipohjaan liittyvää sisäistä keskustelua
  • Mallipohja voidaan myös poistaa

 

Jaetut mallipohjat

 

  • Kansionäkymässä listataan kaikkien jaettujen mallipohjien otsikkotiedot, sekä uusimmat jaetut mallipohjat
  • Mallipohjan tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla kummasta tahansa listasta jotain mallipohjan tiedoista
  • ”Uusimmat jaetut mallipohjat” -listassa olevasta valikkopainikkeesta voidaan kopioida mallipohja suoraan omiin mallipohjiin tai tarkastella mallipohjaa PDF -muodossa

 

Kun listasta on valittuna mallipohja, avautuvasta näkymästä voidaan:

  • Tarkastella mallipohjan dokumentteja
  • Käydä julkista keskustelua
  • Avata ilmoitus PDF/HTML -muodossa
  • Aloittaa uuden ilmoituksen tekeminen mallin pohjalta
  • Kopioida mallipohja omaksi mallipohjaksi