Kriteeri- sekä toimittajakohtaiset kommentit 

Avaa vertailutaulukko muokkausnäkymään. Vertailutaulukkonäkymässä voidaan asettaa kriteerikohtaisia kommentteja sekä toimittajaan kohdistuvia kommentteja. 

Klikkaa "Käsittele kommentteja" muokkausnäkymän yläreunasta.

Kriteerikohtainen kommenttien asettaminen

• Klikkaa halutun kriteerin puhekupla -ikonia
• Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
• Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina

Toimittajakohtaisen kommentin asettaminen

• Klikkaa toimittajavalinnan alapuolella olevaa puhekupla -ikonia
• Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
• Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina

KUVA: Kuvassa esimerkki kommenttien asettamisesta vertailutaulukkonäkymässä. Kommentoinnin voi asettaa klikkaamalla puhekupla -ikonia ja sulkea samaisesta ikonista.

Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi

Vertailutaulukko voidaan lähettää järjestelmän ulkopuolelle kommentoitavaksi "Tarjousten vertailu" -osiossa olevalla "Avaa vertailutaulukon kommentointi" -toiminnolla. 

KUVA: Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi avataan Tarjousten vertailu -osion alalaidasta. 

Järjestelmä avaa uuden välilehden kommenttikierroksen luontia varten. 

• Valitse  ”Luo uusi kommentointikierros >>”
• Täytä tarvittavat tiedot
  • Kommentointikierroksen nimi ja viestin sisältö
  • Kommentointikierrokseen valittava vertailunäkymä
  • Kommentointikierroksen määräaika
  • Vastaanottajien sähköpostiosoitteet    
  • ”Piilota hinnat kommentoijalta” valinnalla kommentoija ei näe tarjousten hintoja
  • Valinnalla ”Olen tarkastanut liikesalaisuusehdotukset ja merkinnyt tarvittavat liikesalaisuudet” vahvistat, että olet tarkistanut liikesalaisuudet    
    • Kommentoitavaksi lähtee vertailutaulukko, jossa liikesalaisuudet ovat piilotettu

Tämän jälkeen voit tallentaa kommenttipyynnön ja lähettää kutsun tai palata tarjouspyynnölle tallentamatta.

KUVA: Kommenttikierroksen luonti

Vertailutaulukon kommentointi

Lähetetystä kommentointipyynnöstä lähtee sähköpostiviesti, joka sisältää kommentointiliittymään vievän linkin. Viestin vastaanottaja pääsee linkkiä klikkaamalla kommentoimaan tarjouspyyntöä.

• Kommentointiliittymässä kommentoija näkee vertailutaulukon
• Kommentoija voi kommentoida yksilöidysti kriteerejä, joilla on Manuaalinen pisteytys, klikkaamalla kunkin kohdalta kommentointi-ikonia
• Kommentoija voi syöttää yleisen koko vertailua koskevan kommentin

Kommentoija voi tallentaa kommentit lähettämällä ”Tallenna lähettämättä” -toiminnolla tai lähettää kommentit ”Lähetä kommentti” -toiminnolla.

HUOM! Tietoturvasyistä tarjouksen liitteet eivät lähde automaattisesti, vaan ne täytyy tarvittaessa lähettää sähköpostitse.

Saapuneen kommentin käsittely

Kommentin pääsee katsomaan ”Tarjousten vertailu”-välilehdeltä ”Avaa vertailutaulukon kommentointi” -kohdasta.

Näkymästä on mahdollista tarkastella mikä on kommentointikierroksen aloituspäivämäärä ja kommenttikierroksen määräaika. Näkymän toiminnot ovaat:

• Päätä kierros ennenaikaisesti
  • Kirjoita kommentoinnin ennenaikaisen päättämisen viesti
• Palaa listaan
• Näytä kierroksen lähetetyt kommentit
  • Vertailutaulukko avautuu ikkunaan
  • Kunkin kommentoidun kriteerin kohdalla löytyy ikoni, josta klikkaamalla saa tarkasteltavaksi kaikki ko. kohtaan annetut kommentit
  • Vertailutaulukon alla olevasta Saapuneet kommentit -linkistä voi lukea vertailulle mahdollisesti annetut yleiset kommentit
    
    

Kommentointikierroksia voidaan tehdä haluttu määrä.