Hankinnan kohde -välilehdellä määritellään hankittavat kohteet eli ne tuotteet ja/tai palvelut, joita ollaan hankkimassa ja joille halutaan pyytää hinta vastauksella. 

• Hankinnan kohde lisätään painamalla "Lisää uusi kohde" -painiketta.
  • Näytölle avautuu "Kohteen tiedot" -ikkuna

Kohteen tiedot

• Syötä
  • kohteen nimi: tuote/palvelu, jota olet hankkimassa
  • hankittava määrä
  • yksikkö
• Määrittele hankittavan kohteen kriteerit
  • Kullekin hankinnan kohteelle voidaan määritellä haluttu määrä kriteereitä, joilla voidaan kysyä tarkentavia kysymyksiä tai asettaa vähimmäisvaatimuksia tuotteesta/palvelussa.
  • Kohteelle voidaan asettaa teksti tai kyllä/ei-tyyppisiä kriteereitä. 
    • Jos kriteeriksi valitaan teksti, voi tarjoaja syöttää ko. kenttään tekstiä Tarjouspalvelussa. 
      • Pyynnön laatija voi määrittää kentän pakolliseksi jolloin ko. kenttään on syötettävä tekstiä, jotta vastauksen voi lähettää.
    • Mikäli kriteeriksi määritellään kyllä/ei -tyyppinen kriteeri, voi tarjoaja valita jommankumman annetuista valinnoista. 
      • Pyynnön laatija voi määritellä kyllä-vastauksen pakottavaksi, jolloin vastausta ei voi lähettää jos kriteeriin ei ole vastattu "kyllä".

Kohteen kriteerien lisääminen

Lisää kriteeri -näppäimellä voidaan määritellä hankinnan kohteeseen liittyviä kriteerejä.

• Kriteerin nimi kirjoitetaan tekstikenttään
• Kriteerin tyypiksi voidaan valita joko "teksti" tai "kyllä/ei"
  • Haluttaessa tarjoaja voidaan pakottaa vastaamaan tiettyyn kriteeriin liittyen tai tämän tarjoaman kohteen täyttävän tietyn kriteerin käyttämällä "pakollinen" ja "Kyllä vaaditaan" -valintoja
• Luotu kriteeri voidaan poistaa ruksinäppäimestä
• Kriteereiden järjestystä voidaan vaihtaa siirtämällä niitä kriteerin oikealla puolella näkyvän nuolen kohdalta
• Kun halutut kriteerit on syötetty, painetaan "Tallenna" -näppäintä

• Tarvittaessa kohteelle tallennettuja kriteereitä on mahdollista muokata painamalla "muokkaa kohdetta" -painiketta
• Syötetty kohde ja siihen liittyvät kriteerit on mahdollista poistaa "Poista kohde" -painikkeella
• Uusi kohde on mahdollista syöttää "Lisää uusi kohde" -painikkeella

Vastauksen valintaperuste

Valitse kumpaa valintaperustetta käytetään

• Halvin hinta  
  • Järjestelmä asettaa vastauksille vertailutaulukolla järjestysnumeron alimman hinnan perusteella
• Korkein hinta
  • Järjestelmä asettaa vastauksille vertailutaulukolla järjestysnumeron korkeimman hinnan perusteella
• Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys
  • Kuvaile sanallisesti, mitkä ovat toimittajan valintaperusteet
  • Syötä järjestystieto klikkaamalla "Lisää järjestystieto"

Klikkaa "Piilota vertailuperuste tarjoajille näytettävässä pyynnössä" mikäli et halua näyttää vertailuperustetta tarjoajille. 

Hankinnan kohteen lisätiedot

Osatarjoukset hyväksytään

• Mikäli valinta laitetaan päälle tarjoaja voi päättää mitä kohteita hän tarjoaa. 
• Jos osatarjouksia ei hyväksytä, tulee tarjoajan tarjota kaikkia määriteltyjä kohteita

Lisätiedot

• Anna tarvittaessa lisätietoja hankinnan kohteesta