Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä pyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille tai osalle pyyntöön tutustuneille, vastauksen lähettäneille (voimassa/päättynyt -tilassa olevat ilmoitukset) sekä vertailussa mukana oleville tarjoajille (päättyneet tilassa olevat ilmoitukset).
Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksella.
- Vastaanottajat
- Pyyntöön tutustuneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
- Seuraavat pyyntöön tutustuneet
- Voit valita keille ilmoitukseen tutustuneille lähetät viestin
- Vastauksen lähettäneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet vastauksen
- Vertailussa mukana olevat vastaukset (Päättyneet pyynnöt)
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana vertailussa
- Pyynnön vastaanottaneet
- Näkymään listautuu yritykset jotka ovat pyynnön vastaanottaneet alunperin
- Muut vastaanottajat
- Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
- Lähettäjän nimi
- Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
- Nimeä voi halutessaan muokata
- Viestin otsikko
- Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
- Voi muokata tarvittaessa
- Viesti
- Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
- Viestin dokumentit
- Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
- Näytä viesti myös Tarjouspalvelussa
- Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Viestit ja kysymykset”
- Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin
- Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa.