Luo uusi sopimuskohta
Valitse yksikkö, jonka sopimuksilla uutta sopimuskohtaa halutaan käytettävän.
Yksikkö:
Valitse yksikkö, jonka sopimuksissa haluat sopimuskohtaa käytettävän.
Tietotyyppi:
- Yksirivinen tekstikenttä - tekstiä voi syöttää yhden rivin
- Monirivinen tekstikenttä - voi syöttää pidemmän tekstin, joka rivittyy useammalle riville
- Hinta - kenttään syötetään hintatieto
- Hintaväli - kaksi kenttää, johon syötetään tietty hintaväli
- Numeerinen tieto - joku muu numeerinen arvo kuin hinta esim. maksuehto
- Arvoalue - kaksi kenttää, johon syötetään jokin numeroväli
- Päiväys - syötetään tietty päivämäärä
- Päivämääräväli - syötetään kahden päivämäärän väli esim. vuokra-aika
- Arvolista - määritellään valikko, josta käyttäjä voi valita yhden vaihtoehdon
- Arvolista monivalinta - määritellään valikko, josta käyttäjä voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon
- Taulukko - tietoa voi syöttää taulukkomuodossa
- Kuva - kohtaan voi ladata kuvatiedoston
Kieli:
Valitse, mille kielelle sopimuskohta luodaan, klikkaamalla haluttu kieli aktiiviseksi. Voit valita useamman kielen pitämällä näppäimistön ctrl-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla hiirellä halutut kielet. Valittavia kieliä ovat:
Nimi:
- Syötä nimi kenttään "Nimi". Tieto syötetään kaikilla valituilla kielillä erikseen.
Oletussisältö:
Sopimuskohdille voi määritellä valmiin sisällön kohdassa "Oletussisältö".
- Oletussisältö voidaan tuoda kirjastosta "Lisää lausekirjastosta" -toiminnolla
- Avautuvasta pop-up-ikkunasta voidaan valita tarvittavat lauseet oletussisällöksi
Taulukko
Taulukolle määritellään kuinka monta saraketta sekä riviä taulukkoon tulee:
Kohdasta "Otsikkorivi päälle" dokumentille tulevaan taulukkoon saadaan tummempi otsikkorivi:
Tallenna uusi sopimuskohta klikkaamalla "Tallenna".
Kuva
Kuva ladataan omalta koneelta/verkkolevyltä kohdasta "Lataa kuva". Kun kuva on ladattu, sen kokoa on mahdollisuus skaalata vetämällä janaa toiseen suuntaan.
Kuvaus
* lisätoiminnallisuus
Kirjoita ohjeet ko. sopimuskohdan käyttämiseen sopimuksen luojalle. Ohjeet näkyvät käyttäjälle sopimuskohtaa valittaessa ja täytettäessä:
Tarkastele luotuja sopimuskohtia
Sopimuskohdat listautuvat ”Sopimusasetukset” -> ”Sopimuskohdat” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Uudelleenjärjestä":
- Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
- Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
- Uusimmat ensin
- Vanhimmat ensin
- Viimeksi muokatut ensin
Sopimuskohtien listauksesta näkyy mille yksikkö- tai organisaatiotasolle sopimuskohta on perustettu.
Sopimuskohtia voidaan myös hakea kohdassa "Hae sopimustietueita" sopimuskohdan nimellä ja tietotyypillä.
Sopimuskohtien muokkaaminen
Valitse luettelosta haluamasi sopimuskohta ja valitse "Muokkaa". Sopimuskohdan muokkausnäkymä avautuu. Muokkaa haluttuja kenttiä ja klikkaa "Tallenna".
HUOM! Jos sopimuskohtaa muokataan tai se poistetaan, muutokset eivät vaikuta aikaisemmin sopimuksissa käytettyihin sopimuskohtiin.
Sopimuskohtien poistaminen
Valitse valikosta ”Poista”.
- Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kohteen?
