Soveltuvuusvaatimuksiin laaditaan tarjoajaan tai tarjoukseen liittyviä vaatimuksia tai muita kysymyksiä. Osiossa määritellyistä tiedoista muodostuu automaattisesti lomakesivu Tarjouspalvelu.fi:hin "Soveltuvuusvaatimukset"-välilehdelle, jossa tarjoaja vastaa määriteltyihin kysymyksiin.

Johdanto

Voit valita johdannon soveltuvuusvaatimuksille esitallennetuista teksteistä tai kirjaamalla johdannon tekstikenttään.

Luo soveltuvuusvaatimukset

Luo uusi soveltuvuusvaatimus kirjoittamalla vaatimus kohtaan ”uusi vaatimus”  

KUVA: Yläkulmassa olevasta silmä-ikonista voit esikatsella tarjoajan näkymää Tarjouspalvelussa

Valitse soveltuvuusvaatimuksen kentän tyyppi

• Numeerinen  
  • Tarjoaja syöttää numeerista tietoa
  • Valitaan kentän pääte eli yksikkö
  • Voidaan määritellä minimi- ja/tai maksimiarvot  
  • Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
  • Voidaan rajoittaa tarjoajan syöttämän arvon desimaalien määrää

KUVA: Numeerisen kriteerin asettelu

• Tiedoksi
  • Tekstiä tiedoksi tarjoajalle, ei pyydetä vastausta
• Ladattava
  • Tarjoaja lataa tiedoston
  • Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”lataus vaaditaan”
• Teksti
  • Tarjoaja syöttää vapaata tekstiä
  • Mahdollisuus laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
  • Voidaan määritellä vastaukselle enimmäispituus (X merkkiä)
  • Voidaan määritellä saako tarjoajan vastaus olla 
    • yksirivinen
    • monirivinen
    • vai yksi- tai monirivinen

KUVA: Tekstityyppisen kriteerin asettelu

• Valikko
  • Pudotusvalikko, josta toimittaja voi valita haluamansa vaihtoehdon
  • Tarjoajan valinnalle voidaan laatia rajoituksia: 
    • Valinnassa ei rajoitusta
      • tarjoaja voi valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluaa tai jättää vastaamatta kysymykseen
    • Valittava korkeintaan yksi
      • tarjoaja voi valita yhden vaihtoehdon tai jättää vastaamatta kysymykseen
    • Valittava vähintään yksi
      • tarjoaja tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
    • Valittava yksi
      • tarjoajan tulee valita yksi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
  • Lisää valikko vaihtoehto kirjoittamalla valinta kohtaan ”uusi valintarivi” -ikoni

KUVA: Valikkokriteerin asettelu

• Kyllä/ei
  • Tarjoaja vastaa kyllä tai ei
  • Kysymys voi olla pakollinen tai vapaaehtoinen
  • Voidaan määritellä pakolliseksi kyllä tai ei -vastaus 
  • Kriteerille voidaan laatia ehdollisia kriteereitä
    • Valinnalla "Sisältää "Kyllä" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Kyllä"
    • Valinnalla "Sisältää "Ei" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Ei"

KUVA: Kyllä/Ei -kriteerin asettelu. Esimerkissä on Kyllä/Ei -kriteeri, jonka Ei vastauksesta avautuu uusi kysymys. 

• Tietue
  • Laaditaan haluttu kysymyspatteristo, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. Referenssit)
    • Luo kysymykset/kriteerit allekkain kohtaan "Tietueen kriteerit"
  • Voidaan määritellä kuinka monta kertaa vähintään tai/ja enintään tarjoajan on vastattava kysymyspatteristoon
    • Kysymys on vapaaehtoinen, jos näihin jätetään määrittelemättä arvot
  • Tarjoaja voi lisätä uuden kysymyspatteriston Tarjouspalvelussa kohdasta "Lisää vastausrivi>>"

KUVA: Tietuekriteerin asettelu ja miltä kriteeri näyttää tarjoajalle. 

• Väliotsikko
  • Vaatimuksia jäsentäviä ja selkeyttäviä väliotsikoita

Muokkaa soveltuvuusvaatimuksia

Muokkaa kaikkia vaatimuksia

• Poista valitut vaatimukset punaisesta raksista kerralla
  • Valitse rivin päästä ne vaatimukset, jotka haluat poistaa
• Vie valinnat kriteeriryhmäksi 
  • Valitse kriteerit, jotka haluat tallentaa ryhmänä kriteerikirjastoon (ks. kriteerikirjaston ohjeet)
• Kriteerikirjastoon pääsee kirjaikonista
  • Kriteerikirjastosta voit tuoda valmiin soveltuvuusvaatimusryhmän kyseiselle hankinnalle

KUVA: Soveltuvuusvaatimusten muokkausvaihtoehdot

Muokkaa yksittäisiä vaatimuksia

• Kriteerin voi poistaa punaisesta raksi-ikonista
• Soveltuvuusvaatimuksien järjestystä voi muokata ottamalla hiirellä kiinni halutusta kriteeristä ja raahaamalla (drag and drop) se haluttuun paikkaan. 

Toiminnot - valikko 

• Toiminnot- valikko on jokaisella soveltuvuusvaatimuksella, sekä sen kriteerillä
• Sulje kriteeri
  • Piilottaa soveltuvuusvaatimuksen tarkemmat tiedot (näyttää vain soveltuvuusvaatimuksen otsikon)
  • Muokataksesi soveltuvuusvaatimusta jälleen täytyy se ensin avata ikonista - avaa kaikki vaatimukset

KUVA:  Yllä olevassa kuvassa on soveltuvuusvaatimus 1 sekä 2 ovat suljettuja kriteerejä, jolloin kriteeri ei näy kokonaan. Klikkaamalla kriteeriä saadaan kaikki kriteerin tiedot näkyville.

• Siirrä tai kopioi kriteeri
  • Voit siirtää soveltuusvaatimuksen toiseen kohtaan tai kopioida sen
  • Listaus mihin toiminnolla voidaan siirtää tai kopioida kriteerin vaatimukset avautuu erilliseen ikkunaan
    • Siirrä tai kopioi vaatimus Kyllä/Ei -kriteerin ehdolliseksi kriteeriksi
      • Lisää "Kyllä" -valinnalle
      • Lisää "Ei" -valinnalle
    • "Uudeksi vaatimukseksi" -valinnalla kyseinen vaatimus voidaan kopioida uudeksi vaatimukseksi 

KUVA: Siirrä tai kopio soveltuvuusvaatimus uudeksi vaatimukseksi

• Kriteerille voi laatia lisätietoa neliö-ikonista 
  • Tarjouspalvelussa lisätieto näkyy toimittajalle ko. kriteerin kohdalla kysymysmerkin takaa 

KUVA: Lisätiedon lisäys kriteerille