• Tarkista organisaatiosi perustiedot ja korjaa tarvittaessa. Nämä tiedot näkyvät tarjouspyynnöllä
• Sähköpostikenttään syötetytty osoite saa järjestelmän kautta tulevat ilmoitukset eri prosessin vaiheissa (mm. vahvistus ilmoituksen julkaisusta, ilmoitus saapuneesta ja peruutetusta tarjouksesta, ilmoitus saapuneesta kommentista sekä lisätietokymyksestä).

Hankinnan perustiedot

• Täytä hankinnan tiedot. HUOM! Lisätietokysymysten määräaika ei voi olla myöhempi kuin tarjousten jättämisen määräaika.

HUOM! Tarkemmat ohjeet näkyvät kuvakaappauksissa. Saat käytönaikaiset ohjeet auki lomakkeen täyttönäkymässä, kun klikkaat ?-painiketta.

Hankinnan kohde

Liitteet ja linkit

• Lisää liitteet ja linkit

 
Tarjousliitteet

Muut liitteet -otsikon alle voi luoda yhden tai useampia kohtia, joihin tarjoaja voi ladata liitteitä


 
Yleiset kriteerit

Yleiset kriteerit -välilehdelle voi luoda hankintaan liittyviä yleisiä kriteereitä.


 
Julkaisu

Ilmoituksen voi julkaista pelkästään halutuille tarjoajille (kun valittuna on rajoitettu menettely) tai avoimella menettelyllä tarjouspalvelu.fi osoitteeseen.
 

Tarjoajaehdokkaat
 
Tarjoajien tietoja voi hakea Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietopalvelusta. Aloita haku klikkamalla "Muokkaa". 
HUOM! YTJ-tietopalvelu rajoittaa hakujen määrän 300 hakuun minuutissa kaikkien YTJ-tietopalvelun käyttäjien kesken, joten ajoittain haku on mahdollisesti suoritettava hetken kuluttua uudestaan. 
 
Hae toimittajia

Kirjoita hakuehdot
Klikkaa "Hae"

Katso lisätietoja toimittajista





Klikkaa "Lisätiedot"

Valitse halutut toimittajat




Klikkaa "Valitse" halutun toimittajan kohdalla
Toimittaja siirtyy osioon "Tarjoajaehdokkaat"


 
Lisää valittu toimittaja ilmoituksen vastaanottajaksi 

Valitse halutut toimittajat
Syötä puuttuvat sähköpostiosoitteet (jos ko. yrityksen sähköpostiosoitetta ei löydy YTJ-palvelusta)
Klikkaa "Lisää valitut sähköpostijulkaisun vastaanottajaksi"

 
 
Lähetä esikatseluviesti

Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla ”avautuvassa ikkunassa määrittele: 

Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja 
"Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna 
"Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvät sähköpostin lähettäjänä 
"Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona 
"Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä 


Tarjouspyynnön pdf liitetään lähtevään sähköpostiin automaattisesti liitteeksi
Lähetä esikatselu klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta

 
                  
 

Voimassa olevien kilpailutusten toiminnot

 


Kysymysten hallinta


Muokkaa


Muokkaa määräaikaa


Muokkaa ilmoituksen tietoja


Lähetä ilmoitus uudestaan




Keskeytä


Ilmoitukseen tutustuneet


Dokumentit


Sisäinen keskustelu


Lähetä viesti








Päättyneiden ilmoitusten käsittely

 
Tarjousten vertailu ja toimittajavalinta
 
Pienhankintatarjouspyynnössä tarjousten avaaminen tapahtuu "Tarjousten vertailu" -välilehdellä kohdasta "Muokkaa vertailua".


Avauspäytäkirja muodostuu taustalla ja löytyy Dokumentit-välilehdeltä
Tämän jälkeen avautuu vertailutaulukko, josta tehdään toimittajavalinta sekä klikataan "Tallenna"