Jaettuja sopimuksia pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Sopimuksen haku” ja sen alta ”Jaetut sopimukset”.
Sopimukset listautuvat sivulle aakkosjärjestyksessä. Lajittelua voidaan muuttaa kohdasta "Järjestä". Listautuneet sopimukset voivat olla tilassa: voimassa oleva, keskeneräinen, purettu, irtisanottu ja päättynyt. Jos käytössä on liittymä arkistointiin, sopimuksilla voi olla siihen liittyviä tiloja kuten ”arkistoitu” ja ”siirretty”. Ne toimenpiteet mitä sopimuksille voidaan tehdä, määräytyvät sopimuksen tilan sekä kirjautuneen käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.
Klikkaamalla sopimuksen nimeä nähdään sopimuksen perustiedot sekä mahdolliset alasopimukset.
Tarkastele sopimuksia
Sopimukset listautuvat ”Sopimusten haku” -> ”Sopimukset” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Järjestä":
Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
Uusimmat ensin
Vanhimmat ensin
Viimeksi muokatut ensin
Aloitusnäkymässä vasemmalta löydät ”Hae” -sarakkeen, jonka avulla voidaan etsiä sopimuksia luettelosta. Vasemmasta yläkulmasta voit vaihtaa Työpöydän kieltä ja sivun oikeasta yläreunasta pääset kirjautumaan ulos liittymästä tai siirtymään takaisin Cloudia Sopimushallintaan.
Sopimuslistaukselta pääsee suoraan seuraaviin toimintoihin:
Sopimuksen jakamistoiminnolla voit jakaa yksittäisiä sopimuksia toisille organisaatioille sekä yksiköille (lukuoikeudet) tai yksittäisille käyttäjille (lukuoikeudet). Mikäli sopimus jaetaan vain lukuoikeuksien osalta organisaatio- tai yksikkötasoisesti, näkyy jaettu sopimus organisaation käyttäjille ja käyttäjät voivat lukea sopimusta. Mikäli sopimus jaetaan lukuoikeustasolla yksittäisille käyttäjille, pääsevät ko. käyttäjät lukemaan sopimusta.
Lue jaettua sopimusta
Valitse sopimuslistauksesta sopimus, jota halutaan lukea
Muokkaa jaettua sopimusta
Valitse sopimuslistauksesta sopimus, jota halutaan muokata