Cloudia Kilpailutuksen Päätökset -toiminnolla on mahdollista laatia päätös kerralla tai vaiheittain. Päätös voidaan tehdä rakenteisella päätöslomakkeella, tai jos päätös on tehty toisessa järjestelmässä, voidaan se tuoda järjestelmään.

Uusi päätös 

Päätökset -välilehdellä valitaan ensiksi, luodaanko tai tuodaanko päätös järjestelmään, sekä lähetetään tiedoksianto valituille tarjoajille, tai merkitään että päätös ja sen tiedoksianto on tehty toisessa järjestelmässä (HUOM! Jäljempää valintaa ei voi peruuttaa).

Päätös tehty järjestelmän ulkopuolella

Mikäli päätös on jo tehty toisessa järjestelmässä, se tuodaan klikkaamalla aktiiviseksi valintaruutu "Päätös on tehty järjestelmän ulkopuolella. Tuo päätös tiedoksiantoa varten järjestelmään". Huom! Mikäli hankintapäätös halutaan tehdä järjestelmässä, jätetään ko ruutu klikkaamatta.

Päätöstä koskevat toimittajat

• Valitse yritykset, joille hankintapäätös halutaan kohdistaa. Huom! Listaukseen tulee ainoastaan ne yritykset, joille ei ole kohdistettu saapuneiden tarjousten käsittelyssä poissulkupäätöstä
• Kun päätöstä koskevat tarjoajat on valittu, klikataan "Tallenna ja jatka"

Päätös ja sen liitteet tuodaan järjestelmään klikkaamalla "Lisää liite".
Liitteiden järjestystä voi muuttaa klikkaamalla oikealla reunalla olevia nuolen kuvakkeita.
Tiedoksianto vaiheeseen siirrytään klikkaamalla "Tallenna ja jatka".
Ohjeet löytyvät artikkelista "Päätöksen tiedoksianto"

Kuva: Mikäli organisaatiollanne on käytössä Kilpailutuksessa sähköinen allekirjoitus, voi päätöksen ja sen liitteet allekirjoittaa sähköisesti

Jos organisaatiolla on käytössä Hankintakalenteri, onnistuu päätöksen julkaisu sinne tiedoksianto sivulla

Uuden päätöksen luominen

Päätöksen mallipohjat

Hankintapäätös voidaan tehdä peruspohjaan, tai hankintayksikkö voi laatia hankintapäätöksen aikaisemmin tehdyn mallipohjan perusteella. Admin-tason käyttäjät voivat hallinnoida mallipohjia Asetukset > Päätöksen mallipohjat osiossa.
Jos päätös halutaan tehdä peruspohjaan, valitaan alasvetovalikosta "Päätöksen peruspohja".

Päätöstä koskevat toimittajat

• Valitse yritykset, joille hankintapäätös halutaan kohdistaa. Huom! Listaukseen tulee ainoastaan ne yritykset, joille ei ole kohdistettu saapuneiden tarjousten käsittelyssä poissulkupäätöstä
• Kun päätöstä koskevat tarjoajat on valittu, klikataan "Tallenna ja jatka"

Päätöksen peruspohja

Päätöksen nimi on ensimmäinen oletuskohta, jota ei voi poistaa. Nimi annetaan kirjoittamalla se Otsikko -kenttään. 

Peruspohjalla on muita alla olevia oletuskohtia:

• Hankintayksikkö (tulee hankintaorganisaation tiedoista)
• Hankinnan nimi (tulee ilmoituksen tiedoista
• Ilmoitus julkaistu (tulee ilmoituksen tiedoista)
• Saapuneiden tarjousten tai hakemusten lukumäärä (tulee ilmoituksen tiedoista)
• Päätös tehty (oletuksena kuluva päivä. Kalenteri -kuvakkeesta valitaan virallinen päätöksenteko päivä)
• Päätös
• Päätöksen perustelut
• Valittu toimittaja/toimittajat (tulee vertailutaulukolta)
• Nähtävänäpito
• Lisätietoja päätöksestä
• Allekirjoittajat
  • Esitallennetuiksi allekirjoittajiksi tulee kaikki ne henkilöt, joilla on käyttäjätunnus järjestelmään
  • Uuden henkilön saa lisättyä ”Lisää uusi allekirjoittaja” -valinnalla
  • Valitse allekirjoitustapa
    • Normaali
    • Sähköinen allekirjoitus Huom! Käytössä vain niillä organisaatioilla joilla sähköinen allekirjoitus on käytössä Cloudia Kilpailutuksessa. Katso ohjeet artikkelista "Päätöksen sähköinen allekirjoitus"

Osioiden lisääminen tapahtuu klikkaamalla vihreää plus -kuvaketta sivun alareunasta "Lisää uusi osio" , jolloin voit nimetä osion otsikon sekä asettaa sille tekstin halutulla tavalla.

Osioiden poisto tapahtuu punaista ruksia klikkaamalla.
Kohtien järjestystä voi muuttaa tarttumalla raahauspainikkeesta ja siirtämällä kohdan haluttuun väliin.

Tallenna hankintapäätös ja siirry tiedoksiantovaiheeseen

• Kun haluat siirtyä hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetykseen, klikkaa lomakkeen lopusta ”Tallenna ja jatka”
• Ohjeet löytyvät artikkelista "Päätöksen tiedoksianto"

Luonnos tilassa olevan päätöksen muokkaaminen

Päätökset -välilehdeltä pääsee muokkaamaan luonnos tilassa olevaa päätöstä kolmen viivan menu kuvakkeesta

Kesken tilassa olevan tiedoksiannon muokkaaminen

Päätökset -välilehdeltä pääsee muokkaamaan kesken tilassa olevaa tiedoksiantoa kolmen viivan menu kuvakkeesta