Leverandører legges til i en konkurranse fra leverandørdatabasen. Hver leverandør skal ha en oppdatert profil, inkludert følgende informasjon:
En sammendragsfane «Oppsummering» med generell firmainformasjon.
En fane for «Ytelse» som viser gjennomsnittlig responstid i dager, antall konkurranser som er vunnet, osv.
En fane for «Konkurranse» som viser tidligere konkurranser som leverandøren har deltatt i.
En fane for «Kontrakter» som viser kontrakthistorikk inklusive for eksempel forsinkelser, variasjoner, omkostninger osv.
En fane for «Kommentarer» der du kan legge inn kommentarer om denne leverandørens resultater. Kan deles eller være personlig.
Det finnes fire hovedsøkefunksjoner når man vil legge til en leverandør:
Hurtigsøk - hvis du vet hvilke leverandører du ønsker å involvere. Her kan du søke etter navn, adresse, osv.
Konkurransesøk – hvis du vil invitere én eller flere leverandører som er invitert i tidligere konkurranser som er opprettet i firmaet ditt.
Kategorisøk - hvis du vil finne flere nye leverandører. Her søker du på leverandørenes kategoriseringssystem.
Godkjente leverandører – hvis du vil lagre og bruke egne favorittlister av leverandører på nytt.
Du kan søke etter følgende:
Søk etter et firma ved navnet eller organisasjonsnummer
Søk etter firma ved e-post eller deler av e-postadresssen
Søk etter firmaer med markedsområde – søke etter en leverandør som selger til et bestemt land.
Søke etter et selskap på postnummer – søke på en del av postnummeret.
Land – søke etter en leverandør som er i et bestemt land.
For å søke med Hurtigsøk:
Velg ønskede søkeparametre.
Klikk på knappen [Søk]. Resultatet vises i en liste som viser tjue firmaer om gangen.
Klikk på firmanavnet for å se profilen til et firma.
For å legge til et firma til konkurransen, velger du firmaet ved å klikke i avkrysningsboksen til venstre for firmaet og klikke på knappen [Legg til]. Leverandøren legges til i listen.
Konkurransesøk:
I konkurransesøket kan du søke i tidligere konkurranser du har opprettet i systemet.
For å søke med Konkurransesøk:
Skriv navnet på konkurransen du søker etter og klikk på [Søk]. Søkeresultatet vises sammen med konkurransene
Du kan også skrive postnummeret for området firmaet skal ligge i og klikke på [Søk].
Klikk på konkurransen for å legge til leverandører. Et popup-vindu vises med leverandørene i konkurransen.
Velg leverandører som skal legges til og klikk på [Legg til]. De valgte leverandørene legges til i konkurransen
I kategorisøket kan du søke i leverandørdatabasen på leverandørenes produkt-/servicekategoriene kombinert med geografiske områder. Du har også muligheten til å søke med fritekst-ordene som leverandørene legger inn i sine profiler. For å finne leverandører med kategorisøk, må leverandører ha oppdatert sin leverandørprofil.
Bruke kategorisøk for å legge til en leverandør i konkurransen:
Du vil ha forskjellige kategorier å velge mellom, avhengig av innstillingene og brukeren.
Klikk på knappen [Legg til kriterier] for å angi søkekriterier for produkter og tjenester.
Det valgte kategoriseringstreet for CPV koder vises, se eksempel.
3. Velg ønskede kategorier ved å klikke i avkrysningsboksen til venstre for elementet.
4. Klikk på knappen [Legg til valgte kategorier] helt nederst på siden.
5. Søkekriteriet oppdateres med de valgte kategoriene.
6. For å angi søkekriteriene for markedsomfang, klikker du på knappen [Legg til kriterie] for å søke i geografikategoriseringen.
7. De geografiske områdene vises.
8. Velg ønskede kategorier.
9.Klikk på knappen [Legg til valgte kategorier] helt nederst på siden.
10. Søkekriteriet oppdateres med geografien som er valgt.
11. Søkeord legges til ved å skrive et søkeord og trykk på knappen [Legg til]. Skriv deretter neste søkeord og trykk [Legg til], osv.
12. Søkeord kan slettes ved at du krysser av i boksen foran dem og klikker på knappen [Slett].
13. Klikk på knappen [Søk] helt nederst på siden etter at du har valgt ut de ønskede kriteriene.
14. Velg en eller flere leverandører.
15. Klikk på knappen [Legg til] for å legge til leverandørene til konkurransen.
Du kan lagre dine godkjente leverandører i separate lister for å gjøre det enkelt å finne dem. Lister kan enten være private eller deles med dine kollegaer.
For å legge til en leverandør i konkurransen med godkjente mapper:
Klikk på knappen [Legg til leverandører…] på leverandørfanen.
Klikk på fanen { Godkjente leverandører } .
Velg «Personlige Leverandører» eller «Virksomhetens Leverandører».
Velg leverandørlisten du er interessert i.
Velg leverandørene du vil inkludere og klikk på knappen [Legg til i konkurranse]. Leverandører er lagt til i konkurransen
TransQ/Sellicha leverandør-søk.
Søk og legg til leverandører fra tredjepart -system TransQ/Sellicha (utviklet av Achilles).
Valg av søkerkriteria fra TransQ søkerliste er identisk med den forutgående.
Resultat av import blir synlig etter at filen over leverandører som skal importeres er valgt. For leverandører som kan bli lagt til anbudet i KGV; klikk på informasjonsikonet for å se liste over leverandører.
Leverandører som av en eller annen grunn er inaktiv i KGV bes om å kontakte support for ytterligere spesifikasjoner. Inaktive leverandører kan ikke bli lagt til et anbud i KGV.
Leverandører som ikke kan importeres p.g.a. ugyldig data fra TransQ/Sellicha bes om å kontakte leverandøren for å få oppdatering av profil i TransQ/Sellicha.
Ved å velge “Legg til leverandører” blir leverandører tilføyd som nr. 1 i anbudet. Etter å ha tilføyd leverandørene blir søk fjernet fra KGV og kan dermed ikke brukes på nytt. Det må da opprettes tilleggssøk i TransQ/Sellicha.
For leverandører tilføyd i verifikasjonsfunksjonen; Klikk på informasjonsikonet for å se listen over tilføyde leverandører