For å komme til spørsmål og svar trykk på “Leverandør spørsmål og svar” . Det vil være til venstre for sjekklisten, illustrert i bilde nedenfor.

 

Her vil man kunne se spørsmål og for å svare på et spørsmål trykk på “Emne”.

 

Det er mulig å filtrere oversikt om det er besvart og publisert eller kun spørsmålet har blitt publisert

  1. Tildele bruker: Her kan du tildele spørsmålet på en bruker i KGV-systemet

  2. Revidere spørsmål: Det er mulighet for å redigere teksten i spørsmålet. Slik at dere kan fjerne informasjon om leverandøren.

  3. Svar: Man kan legge in besvarelsen på spørsmålet i tekstfeltet.

  4. Tilpasning: Det er 2 tilpasninger som er mulig

    1. Svar senere: Gir mulighet til å kunngjøre spørsmål uten å avgitt et svar.

    2. Kommersielt beskyttet: Besvarelsen og spørsmålet er kun synlig for leverandøren som har stilt spørsmålet.

Etter at du har fylt inn og evt. huket av trykk på “Lagre” .

Merk du kan fortsatt redigere og at du ikke har sendt noe til leverandørene.

Har man valgt at man kun skal kunngjøre spørsmålet vil det være merket med et “!”, slik:

Når du er klar til å sende til leverandørene så huker du av til venstre for spørsmålet og så trykker på “Publiser”.

Man vil få et spørsmål om du vil publisere, slik at man ikke sender med en feiltagelse.

Når et spørsmål er sendt til leverandøren(e) vil det se slik ut: