Opprett og send avslagsbrev.
Når leverandøren som er tildelt kontrakt er informert og har godkjent endelig kontrakt, skal det sendes avslagsbrev til leverandører som ikke ble tildelt kontrakt. Dersom dette ikke ble gjort allerede i KGV modulen. |
Hvordan opprette avslagsbrev:
Fra kontraktens sjekkliste velger du «Rediger» linken ved siden av seksjonen for Avslagsbrev.
Velg tekst i avslagsbrevet. Du kan også legge til variabler, f.eks. ved å velge kontraktstittel fra applikasjonen, i stedet for å fylle ut tittelen manuelt. Dersom systemadministrator har opprettet maler, klikker du på [Opplast maler] knappen for å hente maler fra arkivet. Når du er ferdig med brevet klikker du på [Lagre] og [Lukk skjermbilde], for å returnere til sjekklisten.
Hvordan sende avslagsbrev:
Fra kontraktens sjekkliste velger du send linken som er ved siden av seksjonen for Avslagsbrev. Meldingen, som blir sendt som e-post er nå synlig.
Klikk på [Til…] knappen og velg mottakere som skal motta endelig kontrakt. Klikk på [Velg].
Fyll ut teksten i det åpne feltet og klikk [Send melding] for sending av melding/e-post, sammen med informasjon om kontraktsavsla
På denne siden
Relaterte artikler