Slik legger du til

Her skal du spesifisere både inngangsspørsmål (obligatoriske krav, kvalifikasjonskrav) og andre evalueringskriterier. Kravene/kriteriene kan velges ut fra en mal, eller legges til manuelt. Gå til linken for krav/kriterier i sjekklisten.

Trykk «Lag seksjon» = overskrift (Kvalifikasjonskrav, Obligatoriske Krav, Tildelningskriterer – Kvalitet osv) alt som skal besvares som har et skrevet krav.

• Gi overskriften et passende navn og velg lagre

• Klikk på [Lag krav/kriterier…]-knappen

• Velg spørsmåls/krav type og trykk på [Neste]. 

• Notering er en tekst som kan brukes til ekstrainformasjon til leverandørene. 

• Ved enkelt- og flervalgsspørsmål/krav kan du sette automatisk poengvurdering som automatisk telles som poeng i analysemotoren når evalueringen starter. Merk at inngangsspørsmål ikke kan gis autoscoring på da leverandøren enten går videre etter kravet, eller han gjør ikke det.

• Flervalgsspørsmål/krav er når det kan være mer enn ett svar. Poengsummen kan være på maksimum 100 poeng.

• Enkeltvalgsspørsmål/krav er når det kun kan være ett svar. Om du benytter det som inngangsspørsmål må du huske på at disse kun bør brukes på ett av alternativene. 

• Om du har et krav/kriterium til leverandøren som du ikke kan gi alternativer på, kan du også la han svare fritt. Disse spørsmålene kan ha et kort svar (100 tegn), medium (800 tegn) eller et langt svar (4000 tegn)

• Om du vil at leverandøren skal svare ved hjelp av nummer, kan du ta i bruk nummerspørsmål. Du kan også gjøre dette til et inngangsspørsmål, og legge til en minimums- og en maksimumspoengsum.

Flere valg som ligger nederst på spørsmålene dine:

• Internt krav – Leverandøren ser ikke dette spørsmålet, som kan brukes som gruppepoengsum og vekt for en rekke spørsmål.

• Svar utløper og går ut på dato – Leverandøren setter en utgangsdato på svaret sitt.

• Dokumentvedlegg er tillatt som del av svaret – Leverandøren kan laste opp et dokument som en del av svaret

• Dokumentvedlegg kreves for å svare – Leverandøren må legge ved et dokument som en del av svaret på spørsmålet

• Krav / Inngangsspørsmål – Kun for nummer- eller alternativspørsmål. Leverandøren må svare korrekt, enten med ett av svaralternativene eller på nummerskalaen. Disse typer spørsmål kalles også "knock-out"-kriterium.

Dersom avmerkingsboksen for krav om dokumentvedlegg er markert  vil systemet advare leverandøren om at det ikke er lastet opp dokument relatert til det konkrete spørsmålet

• For å lagre spørsmålet og gå tilbake til spørsmålslisten trykker du på [lagre].

• Spørsmålene/kraven er nå lagret som utkast/arbeidsversjon, og vil ikke vises til leverandøren før kravene har blitt lagret som vanlig ved å klikke på «Oppdater til ny versjon». Det samme gjelder om det foretas endringer av spørsmålene.

• Legg til spørsmål/krav eller evalueringskriterier fra en forhåndsdefinert mal:

• Velg Legg til fra mal i «Klargjør krav/kriterie».

• Når du er i biblioteket, velg relevant mal som er opprettet av en virksomhetsadministrator

Velg ut malen med krav og kriterier du vil bruke:

• Malspørsmålene vises. Velg de spørsmålene du vil linke eller kopiere over til konkurransen

• Listen over existerende spørsmål/krav/evalueringskriterier er vist i mal. Velg spørsmål som du ønsker og kopier det inn i anbudet ditt ved å klikke på Legg til.

Spørsmål/krav som ofte forekommer i konkurransene er vanligvis opprettet i maler som er tilgjengelig for alle brukere i en virksomhet. Når spørsmålet er lagt inn, kan svarsalternativ ha standard verdier for poeng, verdiøkende summer, og det velges om verdien skal ha en inngangsverdi. (Verdiøkende sum er en separat modul og en individuell vurderingsmodell som ikke benytter seg av andre typer poengiving/vekting). Det er kun virksomhetsadministrator som kan skape malene.

Du kan sortere rekkefølgen på krav/kriterier i hver seksjon ved å velge «Sorter spørsmål»- knappen. 

1. Velg i hvilken seksjon du ønsker å sortere spørsmål/krav/kriterier.

2. Velg et spørsmål ved å markere det.

3. Velg om spørsmålet skal flyttes opp eller ned i sorteringsrekkefølgen ved å klikke på Flytt Opp og Flytt Ned knappene. For å  avslutte prosessen, lagre endringene og returnere til forutgående side hvor du kan se resultatet. Deretter må dette lagres. 

Du kan flytte spørsmål fra en seksjon til en annen ved å gå inn på spørsmålet og velge en annen seksjon enn det ble opprettet. Du kan også sortere rekkefølgen på seksjonene ved å klikke «Sorter seksjon»

Importering av krav/kriterier fra Excel (separat modul)

• Du kan importere krav/kriterier fra et generisk Excel-ark. For å komme til importeringsskjermen trykker du på [Importer]. Her finner du også  link til malen du trenger til spørsmålsimporteringen

• Trykk på en av linkene  for nedlasting av importeringsmalene. Det tomme importeringsformatet inneholder kun de korrekte innstillingene og kolonnene. Det andre inneholder også eksempler på spørsmål.

• For mer informasjon om hvordan man jobber med Excel-arket, se kommentarer i Excel.

• Velg så den filen du vil importere, og trykk på [Importer]. En validering av filen kommer da til syne. Trykk på [videre] for å importere alle kravene/kriteriene.