Begrensning i utstrekning for samlingsrapporter.

Siden vi har  noen anskaffelser som utføres i TendSign som har et veldig stort antall strukturerte dokumenter har vi laget en grense for når systemet tilbyr muligheten for å skrive ut disse rapportene som en samlingsrapport.

Grunnen til begrensningen er for å forhindre generering av rapporter med hundrevis eller til og med tusenvis sider som i praksis veldig sjeldent blir brukt i sin helhet. Samlingsrapporten inneholder samme informasjon som tas ut per dokument.

Anskaffelsene som har så store mengder strukturerte dokumenter bygger som regel på at de inneholder et stort antall kopier av samme dokument men med f.eks. regionale eller målrettet oppdeling og kopiene viser ikke ytterligere verdier for leseren. Dette genererer isteden unødvendig store rapporter som er vanskelig å lese og navigere.

Begrensningen er i dag fler enn 150 dokument