Alle anskaffelser som ikke er publiserte, eller ikke har passert siste tilbudsdag, kan hentes inn som mal. Man kan også bruke avlyste anskaffelser som mal.

Man kan bare hente inn en mal som er av samme sort som den som man vil bruke den til.
F.eks.:

• Konkurransegrunnlag til Konkurransgrunnlag

• Kontrakt til Kontrakt

Man kan ikke hente malen fra en anskaffelse til en kontrakt eller omvendt.

Malen og anskaffelsen må ha samme språk.