När du lägger till kollegor i organisationen kan du ställa in användarrättigheter. Den här artikeln förklarar hur du skapar en standardgrupp och ställer in vissa användarrättigheter. Obs: För detta behöver du ha behörighet att hantera användargrupper.
Användarrättigheterna ställs inte per person, utan per grupp. Du tilldelar ett antal rättigheter till gruppen. Som standard finns det två grupper: "Administratörer" och "Alla kollegor". Den senare gruppen kan ses som diverse kollegor och kan teoretiskt sett tilldelas flera grupper. Alla behörigheter kommer då helt enkelt att läggas ihop.
Expandera fliken Användarrättigheter (vänstermenyn) och klicka på Administratör. Här ser du en översikt över alla kollegor i denna grupp.
Klicka på Lägg till för att lägga till en befintlig kollega till den här gruppen
Rulla ned för att se de aktuella behörigheterna som är kopplade till den här gruppen. Du kan ändra dem genom att markera eller avmarkera behörigheterna.
Gå till Användarrättigheter till vänster i menyn. Här ser du en översikt över de olika grupperna.
Klicka på Ny för att skapa en ny användargrupp.
Här kan du namnge gruppen, lägga till användare och ange vilka rättigheter den här gruppen ska ha.
Klicka på Spara för att avsluta
I en upphandling har man möjlighet att lägga till kollegor till organisationen. Dessa kollegor läggs automatiskt till i gruppen Alla kollegor. Av säkerhetsskäl rekommenderas det att inte ge denna grupp några rättigheter. De personer som har behörighet att administrera användarrättigheterna kan placera dessa personer i rätt grupp.