For at sikre at indkøbere har bedst mulig information om indkøbte varer kan man på jeres varer (hvor det er relevant) medsende information omkring sikkerhedsdatablade, produktblade, brochurer og/eller links til eksterne hjemmesider – således at indkøberne har mulighed for at printe informationer og overholde lovkrav. Bemærk at eksterne hjemmesider ikke må være en webshop med varekurv og check-out, der kan forvirre indkøberne.
Der er mulighed for at linke til flere forskellige dokumenttyper, såsom sikkerhedsdatablade, salgsbrochurer, produktspecifikationer samt links til hjemmesider.
I Excel-skabelonen angives datablade ved at angive link-adressen (url) på varen via fanen ”Produkter” under “Produkt info-link”. I bedes sikre jer at der er tale om link til en dokumenttype, som modtageren kan åbne (vi anbefaler pdf-filer) og at der er tale om en gyldig url.
I OIOUBL angives datablade og links til eksterne hjemmesider som reference i relation på den enkelte varelinje under CatalogueLine/Item/ItemSpecificationDocumentReference.
Det eksterne link til billedet angives i feltet Attachment/ExternalReference/URI og i DocumentTypeCode angives den ønskede type man ønsker at angive.
Mercell arbejder med følgende typer:
Se evt. også http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_KATALOG_VAREBESKRIV.pdf for yderligere information