Du skal bruge en licens til at udføre aktiviteter på organisationsniveau. Du modtager en licens enten via e-mail , eller ved at den bliver linket direkte til din profil. Begge handlinger skal udføres af din Mercell-kontoadministrator. 

Licensens varighed afhænger af vilkårene i din aftale. For at annullere en licens bedes du kontakte din Mercell-kontoadministrator. 

Basis Licens: Er en  rolle du kan tildele brugere fra din organisation. Denne giver bl.a. adgang til at oprette et udbud. Se de mulige roller / rettigheder for oprettelse af udbud under fanen “Arbejdsgruppe”. 
Proces-leder licens: Denne type licens kan tildeles brugere fra din organisation, der skal have mulighed for at oprette procedurer . Standard- procedure er allerede defineret i Source-to-Contract. Hvis indkøberens arbejdsgang ikke passer ind i de tilgængelige procedurer, kan en bruger med Process-manager licensen selv tilrettelægge processen så den bliver tilpasset hans arbejdsgang .