Ved flerfaset udbud skal ordregiver tage stilling til hvornår det enkelte dokument er tilgængeligt for tilbudsgiver.

Vælges prækvalifikationsfasen kan dokumenter med besvarelsesmulighed besvares i fm. prækvalifikationsanmodning.

Vælges tilbudsfasen kan dokumenter med besvarelsesmulighed kun besvares af prækvalificerede tilbudsgivere i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Vælges alle faser kan dokumenter med besvarelsesmulighed besvares i alle faser.