Aktiviteterna skapas efter tidsplanen per automatik. Systemet skickar en påminnelse till handläggarens mejl då det är dags för varje aktivitet, det som tas med ser du nedan. Vill man inte att systemet ska skicka påminnelse så kan man klarmarkera aktiviteten genom att bocka i rutan.

Den som skapar aktiviteten blir även handläggare för den, för att byta handläggare kan man gå in i aktiviteten genom att klicka på namnet på den och byta till den nya handläggaren. 
För att kunna stå som handläggare på en aktivitet måste man finnas med i en grupp på upphandlingen.

Byter man handläggare på själva upphandlingen/avtalet får man upp en ruta där man kan bocka i "för även över oavslutade aktiviteter". 
Bockar man i denna ruta ändras handläggare för aktiviteterna till den nya handläggaren för upphandlingen/avtalet.