Legg ved kontraktsdokumenter

Legg ved kontraktsdokumenter

Dersom ønskelig, er det mulig å legge ved andre tilleggsdokumenter enn de som allerede er inkludert. Du kan vedlegge to typer dokumenter; kontraktsdokumenter som kan lastes ned av leverandører og som er en del av kontrakten, og interne dokumenter. Interne dokumenter er ikke synlig for leverandørene og kan lastes opp i hvilken som helst fase av kontrakten uten at det påvirker kontraktsstatusen.

Hvordan legge ved kontraktsdokumenter

1. Fra sjekklisten til kontrakten velger du Rediger, ved siden av Avtale og bilag til kontrakten.

   Open

   

1. Klikk på [Last opp filer…] knappen og velg hvilket dokument du ønsker opplastet fra din datamaskin. Klikk deretter på [Last opp]

1. Filer blir nå lastet opp i kontrakten. Klikk på [Ferdig] når opplastingen er ferdig.

1. Hvis dere har modulen drag n drop aktivert kan man dra dokumentene inn i stedet for å laste opp et og et dokument.

Hvis en kontrakt er skapt fra en konkurranse i KGV, finns det en tilleggsfunksjon som gjør det mulig å velge dokumenter fra konkurransen som brukeren ønsker å inkludere i den spesifikke kontrakten.

Det vil være en ny del i sjekklisten til kontrakten som heter – ‘Velg kontraktdokumenter fra konkurranse’.

Noen av dokumenter som kan bli inkludert er; eksterne konkurranse dokumenter, dokumenter fra leverandørs tilbud, dokumenter leverandør har lastet opp til spørsmål og svar, dokumenter som leverandør har lagt ved meldinger, ESPD, ulike konkurranse relaterte rapporter.

Open

Etter at de ønskede dokumentene har blitt valgt kan brukeren gå til den nye sjekklistepunktet som heter ‘Rediger og sorter dokumentene til kontrakt’.

Open

På denne siden kan dokumentene organiseres ved å flyttes med drag and drop. For hvert dokument vil det bli vist om det er et dokument fra en leverandør eller om det fra oppdragsgiver, om det har kommet i en melding og fra hvilket steg det kommer fra.

I tillegg kan navnet på dokumentet bli redigert, dokument kan lastet ned, slettet eller helt nye dokumenter som ikke var med i konkurransen kan legges til gjennom å klikke

«Legg til» Så fort dokumentet har blitt sortert og redigert kan brukeren klikke på Send eksterne dokumenter og alle dokumentene vil bli sendt til kontraktens sjekkliste punkt “Eksterne dokumenter” hvor de vil bli tilgjengelig for leverandøren etter at oppdragsgiver har sendt kontrakten til leverandøren i systemet. Denne nye funksjonen kan bli brukt hvis en kontrakt er skapt direkte i KGV, uten at det har blitt gjennomført en konkurranse i KGV. Eneste forskjellen er at brukerne må laste opp de relevante dokumentene i “Rediger og sorter dokumentene til kontrakt” i stedet for å velge dem fra en konkurranse.

Dette er tilgjengelig som en egen funksjon kontakt din KGV distributør for mer informasjon.

Intern informasjon

Open

Informasjon som blir gitt i denne seksjonen er bare synlig for systemets brukere med tilgang til denne kontrakten og de brukere utenfor KAV som har tilgang til den eksterne databasen (CMlight) . Denne informasjon er aldri synlig for leverandøren. Med en gang du har gått inn på linken for å legge inn intern informasjon, slik som avropsregler, får du også tilgang til en ekstra tekstboks hvor du kan oppgi ord som er søkbar i kontraktens overordnete liste.

Open

På denne siden

Relaterte artikler