Fanen Udbudsmateriale anvendes til at oprette, administrere, og publicere udbudsmateriale relateret til nærværende udbudssag.
I fm. opbygning af udbudsmaterialet skal ordregiver angive hvad der forventes besvaret og indsendt af tilbudsgiver afhængigt af fase og procedure.
Udbudsmateriale oprettes i øverste højre hjørne.
Ved oprettelse af nyt element i udbudsmaterialet skal ordregiver først vælge type. Der kan vælges mellem følgende typer:
Type | Uddybning |
|---|---|
Overskrift | Anvendes til at inddele udbudsmaterialet kategorier |
Dokument der kan hentes af tilbudsgiver | Giver ordregiver mulighed for at dele et dokument med tilbudsgiver |
Intelligent spørgeskema der skal besvares af tilbudsgiver | Anvendes til struktureret tilbudsindhentning af f.eks. tilbudsliste, kravspecifikation eller løsningsbeskrivelse |
Efterspørgsel af dokument fra tilbudsgiver | Anvendes til at efterspørge et konkret dokument som del af indkomne tilbud, dog uden at stille en skabelon el. lign. Til rådighed for tilbudsgiver |
Dokument der kan hentes, udfyldes og returneres af tilbudsgiver | Anvendes til at efterspørge besvarelse af en, af ordregiver, udarbejdet skabelon el. lign. |
European Single Procurement Document | Anvendes af ordregiver til at oprette et ESPD og af tilbudsgiver til at besvare ESPD’et |
Mappe der kan hentes af tilbudsgiver | Giver ordregiver mulighed for at dele flere dokumenter med tilbudsgiver |
Afhængigt af valg af type får ordregiveren en række valgmuligheder til rådighed.
Bemærk at betegnelsen anvendes uanset type i kommunikationen med tilbudsgiver.