Kapittel 1

1.1 Direkte invitasjon til konkurranse

Kunngjøring av en konkurranse er den siste og viktigste delen av prosessen. Det er her du definerer hvilken del av leverandørmarkedet du ønsker å nå ut til. Konkurranse har bestandig en effekt, men for å oppnå den effekten er en avhengig av å være en attraktiv kunde som stimulerer til deltakelse.

I enkelte tilfeller sourcer din organisasjon mot et kjent leverandørmarked. Her ønsker en kun å invitere utvalgte leverandører. Det kan være at disse er forhåndsgodkjent, eller at de tilhører et nisjemarked. Ved direkte invitasjon vil kun de leverandørene som har mottatt invitasjonen få tilgang til konkurransen.

I treningsvideo nedenfor vil vi lære deg hvordan du kan invitere leverandører direkte i konkurransen.

Kapittel 2

2.1 Kunngjøring av konkurranse til Doffin

I offentlig sektor når anskaffelsesprosessen overstiger gjeldende nasjonale terskelverdier må anskaffelsen kunngjøres til Doffin. Publisering av konkurransen til Doffin kan også benyttes ved frivillig kunngjøring under nasjonal terskelverdi ved publikasjon.

Se videoen nedenfor for å lære mer om hvordan du kan publisere konkurransen til Doffin.

2.2 Kunngjøring av konkurranse til TED

Hvis anskaffelsen overstiger EUs terskelverdi må anskaffelsen kunngjøres til TED.

Se videoen nedenfor for å lære mer om hvordan du kan publisere konkurransen til TED i Mercell CTM.

Kapittel 3

3.1 Kunngjøring av konkurranse

I konkurranseperioden kan det være behov for å publisere en endringskunngjøring. I offentlig sektor stilles det strenge krav til kommunikasjon og kunngjøring av endringer.

Datoendringer for nasjonale kunngjøringer skal sendes inn senest 1 virkedag før nåværende frist

Datoendringer for europeiske (TED) kunngjøringer skal sendes inn senest 3 virkedager før nåværende frist, om klokkeslett er f,eks 12:00 må vi mottar den før 12 ellers blir det avvist av TED pga tidsfristen.

I videoen har vi i forkant endret tilbudsfristen og skal vise hvordan du enkelt kunngjøre en “endringskunngjøring”

3.2 Avlysning av en konkurranse

I en utlysningsperiode kan uforutsette hendelser oppstå som fører til at du har behov for å avlyse konkurransen. Det kan være feil ved oppgitt volum, kontraktile forhold eller usikkerhetsmomenter som har oppstått i konkurransefasen. I offentlig sektor er det også regelverk som regulerer plikt og rett til avlysning.

For å avlyse konkurransen er det noen formaliteter som må gjøres før du avlyser konkurransen. Har du kunngjort på Doffin så skal man som oftest kunngjøre avlysningen. Har du kun invitert leverandører holder det med å bruke meldingsfunksjonen. Deretter kan du systemteknisk avlyse konkurransen.

Videoen nedenfor viser hvor du finner skjemaet. Vi fyller den ikke ut, men viser hvor du kan avlyse konkurransen i systemet.