Del 1: Dynamisk innkjøpsordning

Hva er det?

En Dynamisk innkjøpsordning (DPS) også kalt DIO er en prosess som innebærer opprettelse av en kvalifikasjonsordning hvor leverandører har mulighet til å søke om å bli kvalifisert mot én eller flere kategorier eller områden.

Deretter kan det opprettes direkte anskaffelser (*Minikonkuranser) mot kvalifikasjonsordningen, oppdragsgiver inviterer da leverandører til å delta i konkurranser som omhandler en av kategoriene eller områdene de er blitt kvalifisert for.

DPS skiller seg fra rammeavtaler først og fremst ved at nye leverandører kan søke om å kvalifisere seg til å delta i de minikonkurranser som foretas i løpet av kvalifiseringens levetid, dette er normalt sett under lang tid (5-10 år eller mer).

Målsettingen med DPS er en mer effektiv prosess som er egnet der det er en rask utvikling i markedet.

Når benytter jeg det?

En dynamisk innkjøpsordning kan brukes for anskaffelser av enkle og standardiserte varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider, som er alminnelig tilgjengelige i markedet som ikke trenger særlige tilpasninger for å oppfylle krav som dekker behovet.

DPS er en fleksibel ordning og formålet er å bidra til effektiv ressursbruk som gir deg som oppdragsgiver mulighet til å få inn et stort antall tilbud med markedets beste betingelser til enhver tid.

Ordningen er egnet for anskaffelser i et marked preget av rask utvikling, f.eks rask utvikling av teknologi, stadig lavere priser, stor variasjon av kapasitet i markedet eller stadig nye leverandører, noe som innebærer at det ikke er hensiktsmessig å låse kontrakten til én eller få leverandører over flere år som ved rammeavtaler.

Fordeler med DPS?

Fordeler for oppdragsgiver

• Oppdragsgiver kan til enhver tid få markedets beste tilbud ved at nye leverandører tas opp i ordningen

• Oppdragsgiver er ikke bundet til samme leverandør(er) over en lengre periode som ved rammeavtaler

• Oppdragsgiver kan dele ytelsen opp i ulike kategorier eller delkontrakter som legger til rette for at leverandører med spisskompetanse eller små og mellomstore virksomheter kan inngi tilbud

• Fristen for å innlevere tilbud kan være relativt kort

Fordeler for leverandørene

• Leverandørene kan når som helst søke om opptak i ordningen

• Leverandører som ikke ble funnet kvalifisert, kan søke på nytt om opptak i ordningen på et senere tidspunkt dersom deres forutsetninger endres

• Leverandørene kan være med i nye konkurranser fortløpende

• Leverandører kan selv velge om de vil inngi tilbud i den aktuelle konkurransen

• Ordningen er godt egnet for små og mellomstore virksomheter, og nyetablerte virksomheter.