For at sende en besked til tilbudsgiver gør man det under fanen Beskeder og tillægsinformationer ved at følge nedenstående trin:
Klik på +Ny
Et pop-up vindue kommer frem, og der vælger man hvem modtager af beskeden skal være
Klik på Tilføj
Nu udfylder du Emne og skriver beskeden
Man kan vedhæfte filer
Klik på Send
Modtageren vi blive notificeret
Beskeden kan slettes igen hvis den ikke er blevet læst af modtageren. Beskeder der er blevet læst, kan ikke slettes. Man kan sortere i beskederne ved at bruge Filter.
Alle beskeder bliver sendt som BCC, dvs. det er muligt at sende samme besked til flere modtagere, uden at de kan se hvem, ud over dem selv, har modtaget beskeden.
Leverandørerne i dette tilfælde, vi ikke kunne se de andre modtagere af samme besked. Man kan som afsender af beskeden se hvor mange modtagere har læst beskeden, og hvilke af modtagere har læst den.