Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä pyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille tai osalle pyyntöön tutustuneille, vastauksen lähettäneille (voimassa/päättynyt -tilassa olevat ilmoitukset) sekä vertailussa mukana oleville tarjoajille (päättyneet tilassa olevat ilmoitukset).
Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksella.
...
...
- Pyyntöön tutustuneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
- Seuraavat pyyntöön tutustuneet
- Voit valita keille ilmoitukseen tutustuneille lähetät viestin
- Vastauksen lähettäneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet vastauksen
- Vertailussa mukana olevat vastaukset (Päättyneet pyynnöt)
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana vertailussa
- Pyynnön vastaanottaneet
- Näkymään listautuu yritykset jotka ovat pyynnön vastaanottaneet alunperin
...
- Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
...
- Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
- Nimeä voi halutessaan muokata
...
- Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
- Voi muokata tarvittaessa
...
- Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
...
- Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
...
- Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Viestit ja kysymykset”
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
This article only applies to Sourcing
You can find the send message function on both valid and terminated requests.
Click on "Send an email" with the purchase announcement you want.
...
Sender's name
The user enters the sender's name field
The name can be modified if desired
Message title
The default title is "Additional information for the announcement: IDENTIFIER / PROCUREMENT ANNOUNCEMENT NAME"
The default titile can be edited if necessary
Message
Write a message for bidders
Message documents
You can attach an attachment to the message under "Add new attachment"
You can choose to send a message to following recipients:
People who viewed the request
The view lists companies that have viewed the announcement while logged in
The following people who viewed the request
You can choose to whom you send the message to, who are familiar with the request
Those who submitted a response
The view lists companies that have sent a response
Recipients of the request
The view lists the companies that originally received the request
Additional recipients
Other email recipients can be added to the message
Show the message in the Supplier portal
If this is marked, the content of the message is also shown in the ‘Messages and questions’ section of the Supplier Portal.
The Send an email button sends the message
All sent messages are also displayed in the "Sent emails" section of the request