Onder het sjabloontype Beoordeling en Gunning vallen meerdere type berichten. Dit zijn de volgende:
Beoordeling
Gunningsadvies
Gunningsbeslissing
Geen gunning
Diskwalificatie
Publiek gunningsbericht
Beoordeling
Uitnodigen beoordelaars
Beste The Assessment and Award template type includes several types of messages.
These are the following:
Judgement
Award advice
Award decision
No award
Disqualification
Public award notice
Judgement
Invite assessors
Dear [[RecipientFirstName]],
Je bent uitgenodigd om de You are invited to assess the tender [[TenderName]] te beoordelen.
Klik op onderstaande link om in te loggen en je beoordeling in te vullen.
Na het inloggen zie je boven in de donkerblauwe balk een Weegschaal-icoontje staan.
Klik hierop om je openstaande taken te bekijken.
Je kan vervolgens op de juiste tender klikken om een nieuw scherm te openen. Hierin kan je alle vragen beoordelen.
U kunt uw antwoorden tussentijds opslaan door rechtsonderin op Opslaan te klikken.
Met vriendelijke groetClick on the link below to log in and complete your review.
After logging in, you will see a Libra icon at the top of the dark blue bar.
Click here to view your open tasks.
You can then click on the correct tender to open a new screen. You can assess all questions here.
You can save your answers at any time by clicking Save at the bottom right.
Yours sincerely,
[[SenderFirstName]] [[SenderLastName]]
Proces-verbaal van opening
De inschrijftermijn van het inkooptraject Official report of opening
The registration period for the purchasing process [[TenderName]] met nummer with number [[TenderNumber]] is op has closed on [[DateTimeSubmissionEnds]] gesloten.
Op On [[DateOpeningOffers]] is door [[LeadBuyerName]] overgegaan tot het openen van de inschrijvingen.Inschrijvingen die na de sluitingsdatumopened the registrations.
Entries submitted after the closing date, [[DateTimeSubmissionEnds]], zijn ingediend worden niet in de procedure meegenomen.Ontvangen inschrijvingenwill not be included in the procedure.
Registrations received:
[[ListOfOffersTableView]]
InschrijfprijzenRegistration prices:
[[ListOfOffersAndPrices]]
Opgemaakt door Created by [[LeadBuyerName]] opon [[DateTimeNow]]
...
Award Advice
GunningsadviesAward advice: [[TenderNumber]] [[TenderName]]
Offertes
De offerteaanvraag Quotations
The quotation request [[TenderName]] heeft plaatsgevonden en er zijn meerdere offertes ingediend.
Er zijn door meerdere deelnemende leveranciers van de offerteaanvraag nadere vragen gesteld. Deze vragen zijn aan alle leveranciers beantwoord. Uiteindelijk zijn voor de daarvoor gestelde datum van has taken place and several quotations have been submitted.
Additional questions have been asked by several participating suppliers of the request for quotation. These questions have been answered by all suppliers. Ultimately, quotes were received before the designated date of [[DateTimeSubmissionEnds]] offertes ontvangen. Hieronder het overzicht. Below is the overview:
[[ListOfOffersTableView]].
Eerste selectie
...
First selection
The quotations received were first tested against the requirements included in the quotation request with regard to the supplier and the assignment. Below is an overview of the disqualified party(s):
[[ListOfDisqualifiedOffers]]
De overige leveranciers voldeden aan alle gestelde eisenThe other suppliers met all requirements.
Beoordeling
...
Judgement
The quotations have been assessed by:
[[ListOfEvaluators]]
...
Result
[[ListOfOffersQualityAndPriceEvaluationResultTableRanked]]
Gunningsadvies
...
Award advice
Based on the assessment, the following offer has been identified as the best:
[[ListOfAwardedOffers]]
Deze leverancier biedt de beste prijs/prestatie verhouding.
...
This supplier offers the best price/performance ratio.
Award Letter
Gunningsbericht Award notice [[TenderNumber]] [[TenderName]]
Beste Dear [[SupplierContactPersonGender]] [[SupplierContactPersonLastName]],
Uw bedrijf heeft zich ingeschreven voor en deelgenomen aan de Your company has registered and participated in the tender [[TenderName]].
Uw offerte is beoordeeld en gecontroleerd op de eisen en wensen zoals beschreven in de tender.
De uitkomst van bovengenoemde beoordelingsprocedure is dat XXXXX het contract gunt aan uw firma.
Hieronder vindt u een tabel met uw gedetailleerde score.
Uw prijsYour quotation has been assessed and checked for the requirements and wishes as described in the tender.
The outcome of the above assessment procedure is that XXXXX awards the contract to your company.
Below you will find a table with your detailed score.
Your price: [[SupplierOwnPriceBasic]]
Uw kwaliteitsscore Your Quality Score [[SupplierOwnQualityScoreDetailed]]
Wij danken u hartelijk voor de getoonde interesse en geleverde inspanningen en zien uit naar een goede samenwerking.
Met vriendelijke groetWe thank you very much for the interest shown and efforts made and look forward to good cooperation.
Yours sincerely,
[[LeadBuyerName]]
...
Rejection Letter
Afwijzingbericht Rejection message [[TenderNumber]] [[TenderName]]
Beste Dear [[SupplierContactPersonGender]] [[SupplierContactPersonLastName]],
Uw bedrijf heeft zich ingeschreven voor en deelgenomen aan de tender Your company has registered and participated in the tender [[TenderName]].Uw offerte is beoordeeld en gecontroleerd op de eisen en wensen zoals beschreven in de tender. De opdracht wordt niet aan u gegund. Uw offerte is geëindigd op
plaats Your quotation has been assessed and checked for the requirements and wishes as described in the tender. The contract will not be awarded to you. Your quotation ended at position [[SupplierOwnRank]] .
De opdracht wordt gegund aan The contract is awarded to [[WinnerOrganizationNames]].
Hieronder vindt u een tabel met uw kwaliteitsscores ten opzichte van de gegunde partijBelow you will find a table with your quality scores compared to the awarded party.
[[SupplierVsWinnerQualityScoreDetailed]]
Wij danken u hartelijk voor de getoonde interesse en geleverde inspanningen.
Met vriendelijke groetWe thank you very much for the interest shown and efforts made.
Yours sincerely,
[[LeadBuyerName]]
...
Disqualification
Diskwalificatie Disqualification [[TenderNumber]] [[TenderName]]
Beste Dear [[SupplierContactPersonGender]] [[SupplierContactPersonLastName]] ,
Uw bedrijf heeft zich ingeschreven voor en deelgenomen aan de Your company has registered and participated in the tender [[TenderNumber]] [[TenderName]].
Uw offerte is gecontroleerd op de eisen en wensen zoals beschreven in de tender. Wegens het behalen van één of meerdere KO's hebben wij besloten uw indiening niet in behandeling te nemen.
De opdracht wordt gegund aan [[WinnerOrganizationNames]]
Wij danken u hartelijk voor de getoonde interesse en geleverde inspanningen.
Met vriendelijke groetYour quotation has been checked for the requirements and wishes as described in the tender. Due to the achievement of one or more KOs, we have decided not to process your submission.
The contract is awarded to [[WinnerOrganizationNames]]
We thank you very much for the interest shown and efforts made.
Yours sincerely,
[[LeadBuyerName]]
...
Public award notice
(nog geen no template beschikbaaravailable yet)