Når du registrerer en ny konkurranse, kunngjøring eller avtale jobber med konkurranser, innkjøpsplaner, kunngjøringer og avtaler finnes det en funksjon kalt Notater.
...
Notatfeltet finner du nederst på Status-siden i konkurranser, innkjøpsplaner og kunngjøringer:
...
På avtaler finner du notater nederst på avtalesammendrag-siden.
Notater er tilgjengelig både før og etter publisering eller aktivering.
Notatfeltet har en varslingsfunksjon som gjør at alle brukerne som står som meldingsmottakere i konkurransen eller avtalen, vil motta et varsel når det er lagt inn et nytt notat.
Meldingsmottakerene Meldingsmottakerne administrerer du under ‘Brukere’ under ‘Beskrivelse’-fanen i konkurranser/kunngjøringer og under ‘Avtaleansvarlig’ på avtaler:
...
Å skrive notater er så enkelt som å skrive i tekstfeltet og klikk på ‘Lagre’.
...
Den som har skrevet notatet Du kan endre eller slette notatet, men husk at hver gang du endrer og klikker ‘Lagre’ sendes det .
...
en melding om dette til alle meldingsmottakerne.
Andre brukere kan ikke endre eller slette ditt notat,
...
og du kan heller ikke endre eller slette andres notat.
| Info |
|---|
Brukere som kun har ‘Lese’-rettighet kan bare lese notatene, men ikke legge inn egne notater. |
...
Varsling til andre brukere
De brukerne vi la inn som meldingsmottakere tidligere, vil nå motta en e-post med varsling om at det er lagt inn et notat på konkurransen. Hvis det er gjort en endring på et eksisterende notat vil det sendes et varsel på samme måte.
Dette fungerer på samme måte som e-postvarsler ellers i portalen, og e-posten inneholder en link til meldingen i Infosenteret i Mercell. Meldingen i infosenteret inneholder hele notatet, og mottakeren trenger derfor ikke gå inn i konkurransen for å lese det
Når en av meldingsmottakerne bruker logger seg inn i Mercell og klikker på konkurransen, ser det slik ut. Vedkommende kan nå legge til kommentarer på samme måte som nevnt ovenfor.
...