“4 eyes opening” er en fossil som henger igjen fra gamle dager da vi åpnet konvolutter med tilbud, og man måtte være to personer tilstede ved tilbudsåpning.
I dagens løsning er jo ikke tilbudene tilgjengelig for offentlige innkjøpere før etter at tilbudsfristen har gått ut, og behovet for å være to personer ved tilbudsåpning er derfor ikke lenger tilstede.
Allikevel er det noen som praktiserer dette, og det finnes en innstilling for dette i Mercell under fanen ‘Betingelser’.
4 eyes opening betyr i praksis at man må være to personer som bekrefter tilbudsåpningen etter at fristen har gått ut.
Anmod om åpning
Hvis 4-eyes opening er aktivert kan man klikke på "Anmod om åpning" i fanen Leverandører.
Du får opp denne boksen
Når du klikker ‘OK’ sendes det en e-post til mottakerne i listen.
Klikker man på linken kommer man til meldingen i Mercell Infocenter og du kan ghodkjenne åpning ved å klikke på haken.
Du kan også gå inn i konkurransen og gå til fanen ‘Leverandører’ og godkjenne ved å klikke på knappen
Tilbudsåpningen blir protokollført med tidspunkt og hvem som har deltatt:
Relaterte artikler
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|