Content Comparison

Soveltuvuusvaatimuksiin laaditaan tarjoajaan tai vastaukseen liittyviä vaatimuksia tai muita kysymyksiä. Osiossa määritellyistä tiedoista muodostuu automaattisesti lomakesivu Tarjouspalvelu.fi:hin "Soveltuvuusvaatimukset"-välilehdelle, jossa tarjoaja vastaa määriteltyihin kysymyksiin.

Johdanto

Voit valita johdannon soveltuvuusvaatimuksille esitallennetuista teksteistä tai kirjaamalla johdannon tekstikenttään.

Luo soveltuvuusvaatimukset

Luo uusi soveltuvuusvaatimus kirjoittamalla vaatimus kohtaan ”uusi vaatimus” Suitability requirements include requirements or other questions related to the provider or the response. The information specified in the section automatically creates a form page on http://Tarjouspalvelu.fi under the "Suitability requirements" tab, where the bidder answers the specified questions.

Introduction

You can choose an introduction from pre-saved texts for the suitability requirements or by entering the introduction in the text field.

Create eligibility requirements

Create a new eligibility requirement by writing the requirement in the "new requirement" field  

...

KUVA: Soveltuvuusvaatimukset -osioFIGURE: Eligibility requirements section

Valitse soveltuvuusvaatimuksen kentän tyyppi

...

Select the type of eligibility requirement field

• Numerical  

  • The provider enters numerical information

  • We select the end of the field, i.e. the unit

  • Minimum and/or maximum values ​​can be defined  

  • Can be made mandatory under "input required"

  • The number of decimal places in the value entered by the bidder can be limited

...

KUVA: Numeerisen kriteerin asettelu

• Tiedoksi
  • Tekstiä tiedoksi tarjoajalle, ei pyydetä vastausta
• Ladattava
  • Tarjoaja lataa tiedoston
  • Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”lataus vaaditaan”
• Teksti
  • Tarjoaja syöttää vapaata tekstiä
  • Mahdollisuus laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
  • Voidaan määritellä vastaukselle enimmäispituus (X merkkiä)
  • Voidaan määritellä saako tarjoajan vastaus olla 
    • yksirivinen
    • monirivinen
    • vai yksi- tai monirivinen

Image Removed

KUVA: Tekstityyppisen kriteerin asettelu

...

• tarjoaja voi valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluaa tai jättää vastaamatta kysymykseen

...

• tarjoaja voi valita yhden vaihtoehdon tai jättää vastaamatta kysymykseen

...

• tarjoaja tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)

...

FIGURE: Layout of the numerical criterion

• FYI

  • Text for the information of the bidder, no reply is requested

• Rechargeable

  • The provider downloads the file

  • Can be made mandatory under "download required"

• Text

  • The provider enters free text

  • Possibility to make it mandatory under "input required"

  • You can define a maximum length for the answer (X characters)

  • It can be defined whether the bidder's answer can be 

    • single line

    • multi-line

    • or single or multi-line

...

FIGURE: Layout of a text-type criterion

• Menu

  • A drop-down menu from which the supplier can choose the option he wants

  • Restrictions can be drawn up for the selection of the provider: 

    • There is no limitation in the choice

      • the bidder can choose as many options as he wants or leave the question unanswered

    • Choose at most one

      • the bidder can choose one option or leave the question unanswered

    • At least one must be selected

      • the bidder must choose one or more options (the question is then mandatory)

    • Choose one

      • the bidder must choose one option (the question is then mandatory)

  • Lisää valikko vaihtoehto kirjoittamalla valinta kohtaan ”uusi valintarivi” -ikoni

...

KUVA: Valikkokriteerin asettelu

...

FIGURE: Menu criteria layout

• Yes/No

  • The provider answers yes or no

  • The question can be mandatory or optional

  • A yes or no answer can be defined as mandatory 

  • Conditional criteria can be drawn up for the criterion

    • With the selection "Contains "Yes" conditional criteria" a new question can be defined for the bidder if he answers "Yes" to the original question

    • With the option "Contains "No" conditional criteria" a new question can be defined for the bidder if he answers the original question "No"

...

KUVA: Kyllä/Ei -kriteerin asettelu. Esimerkissä on Kyllä/Ei -kriteeri, jonka Ei vastauksesta avautuu uusi kysymysFIGURE: Layout of the Yes/No criterion. The example has a Yes/No criterion, the answer to which is No opens a new question. 

• Tietue
• Laaditaan haluttu kysymyspatteristo, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. Referenssit)
  • Luo kysymykset/kriteerit allekkain kohtaan "Tietueen kriteerit"
• Voidaan määritellä kuinka monta kertaa vähintään tai/ja enintään tarjoajan on vastattava kysymyspatteristoon
  • Kysymys on vapaaehtoinen, jos näihin jätetään määrittelemättä arvot
Tarjoaja voi lisätä uuden kysymyspatteriston Tarjouspalvelussa kohdasta "Lisää vastausrivi>>

The record

• Prepare the desired battery of questions, which the bidder must answer x times (e.g. references)

  • Create the questions/criteria under "Record criteria"

• It is possible to define the minimum and/or maximum number of times the bidder must answer the battery of questions

  • The question is optional if the values ​​are left undefined

• The tenderer can add a new set of questions in the tender service under "Add answer line>>"

...

KUVA: Tietuekriteerin asetteluFIGURE: Record criteria layout. 

• Väliotsikko Vaatimuksia jäsentäviä ja selkeyttäviä väliotsikoita

  Subheading

  • Subheadings that structure and clarify requirements

 Muokkaa soveltuvuusvaatimuksia

Edit eligibility requirements

Muokkaa kaikkia vaatimuksia

...

• Valitse rivin päästä ne vaatimukset, jotka haluat poistaa

...

• Valitse kriteerit, jotka haluat tallentaa ryhmänä kriteerikirjastoon (Katso kriteerikirjaston ohjeet täältä)

...

Edit all requirements

• Remove the selected requirements from the red box at once

  • At the end of the line, select the requirements you want to remove

• Export the selections as a criteria group 

  • Select the criteria you want to save as a group in the criteria library (See criteria library instructions  here )

• The criteria library can be accessed from the book icon

  • From the criteria library, you can import a ready group of suitability requirements for the procurement in question

...

KUVA: Soveltuvuusvaatimusten muokkausvaihtoehdotFIGURE: Editing options for eligibility requirements

Muokkaa yksittäisiä vaatimuksia

...

Edit individual requirements

• The criterion can be removed from the red raksi icon

• The order of the suitability requirements can be edited by grabbing the desired criterion with the mouse and dragging (drag and drop)

  se haluttuun paikkaan

  it to the desired place. 

...

...

Toiminnot Functions - valikko 

...

menu 

• The functions menu is for each suitability requirement and its criteria

• Close criterion

  • Hides the eligibility requirement details (only shows the eligibility requirement title)

  • To edit an eligibility requirement again, you must first open it from the icon - open all requirements

...

KUVA: Soveltuvuusvaatimusten toiminnot -valikko

• Siirrä tai kopioi kriteeri
  • Voit siirtää soveltuusvaatimuksen toiseen kohtaan tai kopioida sen
  • Listaus mihin toiminnolla voidaan siirtää tai kopioida kriteerin vaatimukset avautuu erilliseen ikkunaan
    • Siirrä tai kopioi vaatimus Kyllä/Ei -kriteerin ehdolliseksi kriteeriksi
      • Lisää "Kyllä" -valinnalle
      • Lisää "Ei" -valinnalle
    • "Uudeksi vaatimukseksi" -valinnalla kyseinen vaatimus voidaan kopioida uudeksi vaatimukseksi 

Image Removed

KUVA: Kopioi soveltuvuusvaatimus uudeksi vaatimukseksi

• Kriteerille voi laatia lisätietoa neliö-ikonista 
  • Tarjouspalvelussa lisätieto näkyy toimittajalle kyseisen kriteerin kohdalla kysymysmerkin takaa 

Image Removed

KUVA: Lisätiedon lisäys kriteerille

Esikatsele soveltuvuusvaatimuksia

Image Removed

KUVA: Soveltuvuusvaatimusten esikatselu avautuu silmän kuvastaFIGURE: Eligibility Requirements Functions menu

• Move or copy a criterion

  • You can move the eligibility requirement to another location or copy it

  • A list of which functions can be used to move or copy criteria requirements opens in a separate window

    • Move or copy the requirement as a conditional criterion of the Yes/No criterion

      • Add to the "Yes" option

      • Add to the "No" option

    • With the "New requirement" selection, the requirement in question can be copied as a new requirement 

...

IMAGE: Copy the suitability requirement as a new requirement

• You can create additional information for the criterion using the square icon 

  • In the offer service, additional information is shown to the supplier behind the question mark for the criterion in question 

...

IMAGE: Addition of additional information to the criterion

Preview eligibility requirements

...

IMAGE: A preview of the suitability requirements opens with an image of the eye.