Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä tarjouspyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille hankintailmoitukseen tutustuneille ja tarjouksen lähettäneille (voimassa oleva sekä päättynyt tilassa olevat hankintailmoitus) sekä vertailussa mukana oleville tarjouksille, hävinneille tarjoajille sekä voittaneille tarjoajille (päättyneet tilassa olevat hankintailmoitukset). Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksellaYou can find the send message function in both valid and expired requests for quotation. With the function, you can send an e-mail message to all those who read the procurement notice and sent the offer (purchase notices in the valid and expired state) as well as to the offers included in the comparison, losing bidders and winning bidders (purchase notices in the terminated state). Click on "Send a message" with the purchase announcement you want.
...
- Vastaanottajat
- Ilmoitukseen tutustuneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
- Tarjouksen lähettäneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet tarjouksen
- Vertailussa mukana olevat tarjoukset
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana tarjousvertailussa
- Ei valitut tarjoajat
- Näkymään listautuu yritykset, jotka eivät ole valittu toimittajaksi
- Valitut tarjoajat
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat valittu toimittajaksi
- Ilmoitukseen tutustuneet
- Muut vastaanottajat
- Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
- Sähköpostiosoitteet erotellaan rivinvaihdolla
- Lähettäjän nimi
- Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
- Nimeä voi halutessaan muokata
- Lähettäjän sähköposti
- Järjestelmä lähettää sähköpostiviestit osoitteesta noreply@cloudia.fi
- Tässä kohtaa voidaan kuitenkin määritellä se sähköpostiosoite, johon tarjoaja halutessaan vastaa
- Viestin otsikko
- Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
- Voi muokata tarvittaessa
- Viesti
- Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
- Viestin dokumentit
- Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
- Näytä viesti myös tarjouspalvelussa
- Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset”
- Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin
- Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa.
- Näytä aiemmin lähetetyt
- Näyttää aiemmin lähetetyt viestit
...
Recipients
Those familiar with the announcement
The view lists companies that have viewed the announcement while logged in
Those who sent the offer
The view lists companies that have sent an offer
Offers included in the comparison
The view lists companies that have participated in the offer comparison
Not selected bidders
The view lists companies that have not been selected as suppliers
Selected bidders
The view lists the companies that have been selected as suppliers
Other recipients
Other email recipients can be added to the message
Email addresses are separated by newlines
Sender's name
The user enters the sender's name field
The name can be modified if desired
Sender's email
The system sends e-mail messages from the address noreply@cloudia.fi
In this point, however, the e-mail address to which the provider may respond can be defined
Message title
The automatic title is "Additional information for the announcement: IDENTIFIER / PROCUREMENT ANNOUNCEMENT NAME"
Can edit if necessary
Message
Write a message for bidders
Message documents
You can attach an attachment to the message under "Add new attachment"
Show the message also in the offer service
If this is ticked, the content of the message is also shown in at the announcement in the Offer service under "Questions and answers"
The Send message function sends a message
All sent messages are also displayed in the "Documents" section.
Show previously posted
Shows previously sent messages
All sent messages are also displayed on the " Documents " tab under "Questions/answers & messages" -> "Sent messages package".