Een contract kan op twee manieren worden aangemaakt, vanuit het menu 'Gunning' of via de Contractmanagement module.
Contract aanmaken vanuit 'Gunning'
Contract aanmaken vanuit Contractmanagement module
Contract aanmaken vanuit 'Gunning'
Een contract kan direct aangemaakt worden na het toekennen van een opdracht aan een leverancier binnen de A contract can be created in two ways, from the 'Award' menu or via the Contract Management module.
Create contract from 'Award'
Create a contract from the Contract Management module
Create contract from 'Award'
A contract can be created immediately after awarding an order to a supplier within the 'Sourcing & Tendering' module.
Open de aanvraag waarin een contract wordt aangemaaktthe request in which a contract is being created.
Open het linkermenu 'Gunning' en klik op het tabblad 'Gunning'.
Beweeg de cursor over de leverancier en klik op 'Toekennen'.
De status van de leverancier wijzigt naar 'Toegekend'.
Beweeg de cursor nogmaals over de leverancier en klik op 'Maak contract'.
Voer de gegevens in van het contract, kies voor een sjabloon en dossier waar het contract in opgeslagen wordt. Klik op 'Verder'.
Zoek het bedrijf op of klik op 'Nieuw bedrijf' indien het een nieuw bedrijf betreft. Klik op 'Verder'.
De pagina leidt nu door naar de Contractmanagement module.
Voer de gegevens van het contract in en klik rechtsboven op 'Bewaar'.
Contract aanmaken vanuit Contractmanagement module
Open de Contractmanagement module.
Klik rechtsboven op 'Nieuw'.
Voer een naam in van het contract.
Klik op het drop-down menu om één van de aanwezige contractsjablonen te selecteren. Klik rechtsonder op 'Verder'.
Klik op het drop-down menu om één van de aanwezige dossiers te selecteren. Klik rechtsonder op 'Verder'.
Klik op de groene knop 'Bevestig'.
Het contract is aangemaakt en kan verder ingevuld worden.
Klik bij het veld 'Leverancier' op 'Kies' om een bestaande leverancier te zoeken of om een nieuwe leverancier aan te maken.
Klik op de knop 'Nieuw bedrijf' om een nieuwe leverancier toe te voegen.
Voer in het venster dat verschijnt de gewenste leveranciersgegevens in. Voer minimaal de rood gemarkeerde velden in.
Klik op de knop 'Bevestig' om de leverancier aan te maken en toe te voegen aan het contract.
Vul in de verschillende tabs minimaal de verplichte (rood gemarkeerde) velden in.
Klik rechtsboven op 'Bewaar'the left menu 'Award' and click on the 'Award' tab.
Move the cursor over the supplier and click 'Assign'.
The supplier's status changes to 'Awarded'.
Move the cursor over the supplier again and click 'Create contract'.
Enter the details of the contract, choose a template and file in which the contract will be saved. Click on 'Continue'.
Search for the company or click on 'New company' if it is a new company. Click on 'Continue'.
The page now leads to the Contract Management module.
Enter the contract details and click 'Save' at the top right.
...
Create a contract from the Contract Management module
Open the Contract Management module.
Click on 'New' at the top right.
Enter a name for the contract.
Click on the drop-down menu to select one of the available contract templates. Click on 'Continue' at the bottom right.
Click on the drop-down menu to select one of the available files. Click on 'Continue' at the bottom right.
Click on the green 'Confirm' button.
The contract has been created and can be completed further.
Click 'Choose' in the 'Supplier' field to search for an existing supplier or to create a new supplier.
Click on the 'New company' button to add a new supplier.
Enter the desired supplier information in the window that appears. Please enter at least the fields marked in red.
Click on the 'Confirm' button to create the supplier and add it to the contract.
Complete at least the mandatory (red marked) fields in the various tabs.
Click 'Save' at the top right.