Toevoegen zelf-gedefinieerd veld
Aanpassen zelf-gedefinieerd veld
Verwijderen zelf-gedefinieerd veld
Het toevoegen en beheren van zelf-gedefinieerde velden verloopt via de 'Classic' omgeving van NegometrixPortal.
Navigeer via de knop 'Classic' naar deze omgeving.
Toevoegen zelf-gedefinieerd veld
...
Klik rechtsboven op het menu 'Beheer'.
...
Klik op het menu 'Instelling'.
...
Klik op de tab 'Zelf-gedefinieerde' velden.
...
Klik rechtsboven op 'Voeg veld toe'.
...
Voer minimaal een naam in voor het veld en kies een veld 'Type'. De onderstaande veldtypen zijn beschikbaar.
...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Adding and managing self-defined fields is done via the 'Classic' environment of Portal.
Navigate to this environment via the 'Classic' button.
...
Add self-defined field
Click on the 'Management' menu at the top right.
Click on the 'Settings' menu.
Click on the 'Self-defined' fields tab.
Click on 'Add field' at the top right.
Enter at least a name for the field and choose a 'Type' field. The field types below are available.
Optionally, a label, description, default value and option values can be entered. Label can be used to group templates. Description concerns a further explanation of the field. The 'Default value' field indicates which default value the field is loaded with when creating a contract. The desired choices for the picklist, multi-picklist, checkbox en radio vastgelegd.Klik rechtsboven op 'Opslaan'and radio field types are recorded via the 'Option values' field.
Click 'Save' at the top right.
...
Field types
...
Tekst: veld met vrije tekstinvoer Text: free text input field (1 regelline)
Tekstgebied: veld met vrij tekstinvoer (meerdere regels)
Getal: veld met controle op numerieke invoer.
Valuta: veld met controle op numerieke invoer en opmaak inclusief duizendtal scheidingsteken en 2 decimalen.
Checkbox: veld veld waarbij uit de getoonde opties meedere keuzes tegelijkertijd geselecteerd kunnen worden.
Radio: veld waarbij uit de getoonde opties maar één keuze tegelijkertijd geselecteerd kan worden.
Picklijst: veld waarbij uit een getoonde lijst één selectie gemaakt kan worden.
Multi-picklijst: veld waarbij uit een getoonde lijst meerdere selecties gemaakt kunnen worden.
Datum: veld waarin een datum kan worden vastgelegd.
Link object: veld te gebruiken om te linken naar websites (intern of extern). Het veld wordt bij contractinvoer getoond als twee elementen: URL (website adres) en label (omschrijving web adresText area: free text input field (multiline)
Number: field with control for numerical input.
Currency: field with control for numerical input and formatting including thousand separator and 2 decimal places.
Checkbox: field where multiple choices can be selected simultaneously from the options shown.
Radio: field where only one choice can be selected at a time from the options shown.
Pick list: field where one selection can be made from a displayed list.
Multi-pick list: field where multiple selections can be made from a displayed list.
Date: field in which a date can be recorded.
Link object: field to use to link to websites (internal or external). When entering a contract, the field is shown as two elements: URL (website address) and label (description of web address/URL).
Contact: veld waarmee een contact uit het 'Adresboek' vastgelegd kan worden.
Formule: veld waarin op basis van een bij het veld gedefinieerde formule een waarde wordt vastgelegd.
Indien een omschrijving is ingevoerd bij een veld wordt dit getoond met een 'Informatie (i) icoontje' bij het veld wanneer een contract wordt opgeroepen waarin het betreffende veld is opgenomen. Door de cursor te plaatsen op het informatie (i) icoontje wordt de omschrijving vervolgens getoond.
Aanpassen zelf-gedefinieerd veld
Klik rechtsboven op het menu 'Beheer'.
Klik op het menu 'Instelling'.
Klik op de tab 'Zelf-gedefinieerde velden'.
Klik op het zelf-gedefinieerde veld dat gewijzigd moet worden.
Klik rechtsboven op 'Bewerk'.
Voer de wijzigingen door en klik vervolgens rechtsboven op 'Opslaan'.
Verwijderen zelf-gedefinieerd veld
...
Klik rechtsboven op het menu 'Beheer'.
...
Klik op het menu 'Instelling'.
...
Klik op de tab 'Zelf-gedefinieerde velden'.
...
Klik op het zelf-gedefinieerde veld dat verwijderd moet worden.
field with which a contact from the 'Address book' can be recorded.
Formula: field in which a value is recorded based on a formula defined for the field.
If a description has been entered for a field, this will be shown with an 'Information (i) icon' next to the field when a contract is called up that includes the field in question. By placing the cursor on the information (i) icon, the description is then displayed.
...
Adjust self-defined field
Click on the 'Management' menu at the top right.
Click on the 'Settings' menu.
Click on the 'Self-defined fields' tab.
Click on the self-defined field that needs to be changed.
Click 'Edit' at the top right.
Make the changes and then click 'Save' at the top right.
...
Remove self-defined field
Click on the 'Management' menu at the top right.
Click on the 'Settings' menu.
Click on the 'Self-defined fields' tab.
Click on the self-defined field that should be deleted.
Click 'Delete' at the top right.