Als u een aanbieder uitnodigt krijgen ze een e-mailbericht met een korte tekst, titel en inkopende organisatienaam.
Het bericht verwijst naar een pagina die je brengt naar een specifieke uitnodigingspagina. Op deze pagina is het volgende terug te vinden:
Titel van de tender
Beschrijving
De contactgegevens van de Lead Buyer
Een aanbieder kan deze uitnodiging accepteren of afslaan.
NB: Als een aanbieder de uitnodiging afslaat kan men daar een reden invoeren. Hierover ontvangt u een notificatie. Daarnaast kunt u de afwijzing terugvinden bij de uitnodigingen van het menu "Aanbieders".
In het uitnodigingen log file kunt u de originele ontvanger van de uitnodiging en de organisatie die de uitnodiging heeft geaccepteerd terug vinden.
🇬🇧 What suppliers see in the invitation
If you invite a supplier they will receive an email message with short text, a title, and a purchasing organization name.
...
In the invitations log file you can find the original recipient of the invitation and the organization that accepted the invitation.
🇩🇪 Was sehen Anbieter in der Einladung?
Sobald Sie einen Anbieter einladen, erhält dieser eine E-Mail, die den Titel, eine Kurzbeschreibung und den Namen des Einkäufers enthält.
In der Nachricht befindet sich ein Link zu einer spezifischen Einladungs-Website. Auf dieser Website finden sich:
Titel der Ausschreibung
Beschreibung
Kontaktdaten des Lead Buyer
eine Möglichkeit zum Akzeptieren bzw. Ablehnen der Einladung
Hinweis: Beim Ablehnen einer Einladung kann der Anbieter einen Grund angeben, über den Sie benachrichtigt werden. Zusätzlich finden Sie die Ablehnung im Menü „Anbieter“ bei den Einladungen.
In der Protokolldatei der Einladungen können Sie die ursprünglichen Empfänger der Einladung sehen sowie die Firma/die Firmen, die die Einladung akzeptiert hat/haben.