Wanneer u collega's toevoegt aan het organisatieprofiel kunt u gebruikersrechten instellen. In dit artikel leest u hoe u een collega-groep aanmaakt en bepaalde gebruikersrechten instelt. Let op: Hiervoor heeft u het recht Gebruikersgroepen beheren nodig.
Algemeen
De gebruikersrechten worden niet per persoon ingesteld, maar per groep. Per groep wijs je een aantal rechten toe. Er bestaan standaard twee groepen: Beheerders en Alle collega's. Laatstgenoemde groep kan worden gezien als de map "Overig".
Collega's kunnen in theorie aan meerdere groepen worden toegewezen. Alle rechten zullen dan simpelweg bij elkaar opgeteld worden.
Gebruikersgroep wijzigen
Klap het tabje Gebruikersrechten uit (linkermenu) en klik op het tabje Beheerders. U ziet hier een overzicht van alle collega's die in deze groep vallen.
Klik op Toevoegen om een bestaande collega toe te voegen aan deze groep
Scroll naar onder om de huidige rechten te zien die aan deze groep zijn gekoppeld. U kunt deze wijzigen door de rechten aan- of uit te vinken.
Gebruikersgroep aanmaken
Ga naar Gebruikersrechten aan de linkerkant van het menu. U ziet hier een overzicht van de verschillende groepen.
Klik op Nieuw om een nieuwe gebruikersgroep aan te maken.
U kunt hier de groep een naam geven, gebruikers toevoegen en aangeven welke rechten deze groep moet krijgen.
Klik om het af te ronden op Opslaan
Belangrijk
Binnen een tender heeft men de mogelijkheid collega's toe te voegen tot de organisatie. Deze collega's worden automatisch toegevoegd aan de groep Alle collega's. Omwille van beveiliging wordt aangeraden om deze groep geen rechten toe te kennen. De personen die de gebruikersrechten mogen bepalen, kunnen deze personen in de juiste groep plaatsenWhen you add colleagues to the organization profile, you can set user rights. This article explains how to create a colleague group and set certain user rights. Note: You need the Manage User Groups right to do this.
General
The user rights are not set per person, but per group. You assign a number of rights to each group. There are two groups by default: Administrators and All colleagues. The latter group can be seen as the Other folder.
In theory, colleagues can be assigned to multiple groups. All rights will then simply be added together.
Change user group
Expand the User Rights tab (left menu) and click on the Administrators tab. Here you will see an overview of all colleagues who fall into this group.
Click Add to add an existing colleague to this group
Scroll down to see the current permissions associated with this group. You can change these by checking or unchecking the permissions.
Create user group
Go to User permissions on the left side of the menu. Here you will see an overview of the different groups.
Click New to create a new user group.
Here you can give the group a name, add users and indicate what rights this group should have.
To complete it, click Save
Important
Within a tender you have the option to add colleagues to the organization. These colleagues are automatically added to the All colleagues group. For security reasons, it is recommended not to grant any rights to this group. The people who are allowed to determine the user rights can place these people in the correct group.