...
Denne veilederen er til for å hjelpe deg å opprette, samt følge opp en konkurranse etter innføringen av eForms i Mercell MSS.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
I dette eksempelet skal vi inngå en rammeavtale for Kjøp av arbeidstøy. Vi velger da Rammeavtale, Over EØS terskelverdi og Anskaffelsesforskriften.  Basert på valgene vi har foretatt oss, får vi nå velge blant følgende kunngjøringsskjemaer:  Vi velger eForm 16 Contract notice som tilsvarer en Kunngjøring av konkurranse i Anskaffelsesforskriften. Vi velger Åpen anbudskonkurranse som prosedyre og Vareleveranse som type kontrakt, og klikker på “Lagre” øverst til høyre. |
...
Før du kan åpne Notice Editor for å fylle ut din kunngjøring må du fylle ut en del påkrevde felter felt i MSS.
På bakgrunn av dette utfører systemet en validering av utfylt data når du trykker på “Gå til skjema” som skal ta deg til Notice Editor.
...
| Note |
|---|
Det er ikke mulig å åpne Notice Editor før alle påkrevde felter felt er utfylt. Det tidligere valget “Åpne skjema” er blitt tatt bort i forbindelse med innføring av eForms. |
...
| Note |
|---|
Du behøver ikke å legge til Engelsk som ekstra språk selv om du skal kunngjøre over EØS terskelverdi. Når du har fylt ut og validert kunngjøringen får du automatisk en oversettelse som du fritt kan redigere ved behov og deretter godkjenne. Disse oversettelsene blir levert kostnadsfritt av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) ved hjelp av et maskinoversettelsesverktøy. |
Øverst på hver seksjon finner du Språk der du kontinuerlig kan velge hvilket språk du ønsker å redigere teksten i, uavhengig av hvor du befinner deg i Notice Editor.
...
Dersom du skal sende inn en kunngjøring over EØS terskelverdi kan Notice Editor generere en automatisk oversettelse av kunngjøringen. Oversettelsen er basert på en API som tilbys av DFØ.
Når du har fylt ut og validert hele kunngjøringen får du beskjed i Min Sjekkliste om at kunngjøringen er klar for oversettelse. Klikk på Oversett for å få et forslag til oversettelse.
...
Når systemet har generert din oversettelse kan du se over resultatet side ved side med Original tekst til venstre og Engelsk oversettelse til høyre. Ved behov kan du trykke på Rediger oversettelser nede til høyre dersom du ønsker å endre noen ord eller formuleringer i den Engelske oversettelsenteksten.
...
| Note |
|---|
Husk at du ikke må endre oversettelsen så mye at budskapet ikke er den samme på Norsk og Engelsk |
Når du er fornøyd med oversettelsen velger du Godkjenn oversettelser, du . Du må da bekrefte at du er sikker på at du er fornøyd med oversettelsene ved å klikke Bekreft. Du må nå Validere kunngjøringen på nytt igjen. Når valideringen er godkjent kan du forlate Notice Editor for å publisere kunngjøringen gjennom MSS.
...
| Note |
|---|
Merk! Dette vil ta bort hele oversettelsen, inkludert eventuelle tidligere endringer du har gjort |
Publisering
Når du har fyllt fylt ut og validert hele kunngjøringsskjemaet og eventuell oversettelse, får du beskjed via sjekklisten i Notice Editor om å gå tilbake til MSS for å publisere. Du kan nå lukke Notice Editor-fanen.
...
Tilgjengelige statuser for Norske kunngjøringer i Notice Editor er:
Utkast - Kunngjøringen er påbegynnt påbegynt men ikke fullt validert
Klar for oversettelse - Kunngjøringen er fullført og validert på originalspråk og kan nå oversettes
Sendt til oversettelse - Kunngjøringen gjennomgår en automatisk oversettelse
Oversettelse mottatt - En automatisk oversettelse er blitt generert og er tilgjengelig for granskning, redigering og godkjenning
Klar for publisering - Kunngjøringen er utfylt og har gjennomgått vellykket validering
Sendt for publisering - Kunngjøringen er publisert gjennom MSS og sendt inn til Doffin/TED
Publisert - Kunngjøringen er publisert
Ventetid på publisering
Publiseringsprosessen er ikke umiddelbar og tar normalt sett mellom 2-5 virkedager dersom kunngjøringen skal publiseres på Doffin og TED, og opptil 2 virkedager dersom kunngjøringen kun skal publiseres på Doffin.
Kunngjøringen vil Kunngjøringer som kun skal publiseres til Doffin blir normalt sett publisert innen 2 virkedager.
Ved kunngjøring over EØS terskelverdi vil Kunngjøringen i første omgang bli sendt til Doffin og TED for publisering. Dersom TED bruker normalt sett 2-5 virkedager for publisering av din kunngjøring.
Merk deg at dersom TED bruker mer enn 48 timer på å publisere kunngjøringen, vil den automatiskt bli kunngjort på Doffin og MSS etter 48 timer.
| Note |
|---|
Vær oppmerksom på at Mercell ikke kan fremskynde prosessen. Det er derfor avgjørende å ta hensyn til ventetiden når du planlegger anskaffelsen din. |
...
Oppfølging av kunngjøringen
Når du har publisert kunngjøringen gjennom MSS kan du ved å trykke på Konkurranse-fanen finne både kunngjøringsskjemaet i sin helhet, samt status for din kunngjøring.
I eksemplet nedenfor har vi kunngjort en Nasjonal kunngjøring.
Dersom du kunngjører kunngjør over EØS terskelverdi får du også informasjon om status hos TED.
...