Kapittel 1

1.1 Minikonkurranser

Når du oppretter en kontrakt må du først velge hvilken kontraktstype og avropsform du ønsker i kontrakten. Velger du en rammeavtale og avropsformen “minikonkurranse” vil det bli synlig på hovedkontrakten. Du kan opprette avrop fra en kontrakt som har status som “endelig” (aktiv/signert).

Det er mulig å kopiere en tidligere minikonkurranse ved å klikke på konkurransen. Hvis du ikke har en mal eller tidligere konkurranse klikker du på “opprett minikonkurranse”. Du blir da ført videre til samme funksjonen som når du lager en konkurranse. Forskjellen her er at de relevante leverandørene på rammeavtalen allerede er lagt til. Du trenger kun å legge inn eventuelle krav/kriterier og sende invitasjonen til leverandørene.

Du blir ført videre til sjekklisten for minikonkurransen som kan ha ulik lengde basert på hvilken sjekkliste du har valgt. Fyll inn de punktene som er relevante og defin hvem som skal åpne tilbudet. Herfra sender du det til de allerede valgte leverandørene.

Du kan finne konkurransen igjen på to tilgjengelige måter:

1. Under “mine konkurranser” listen i KGV

2. På avtalen som ble gjort fra avtalemodulen (KAV).

1.2 CM lite

I sjekklisten har du muligheten til å tilføye intern informasjon i kontrakten. Når du trykker på dette alternativet, vil du bli presentert med steder der du kan skrive ned kontraktinstruksjoner og søkeord. Den informasjonen du legger til her vil kun være tilgjengelig for oppdragsgivere og ikke leverandører.

Kontraktinstruksjoner benyttes til å beskrive formålet og innholdet i kontrakten, slik at andre som leser kontrakten kan få en oversikt over hva den spesifikke kontrakten handler om.

Det er også mulighet til å legge til søkeord. Her kan du skrive inn ulike ord som vil gjøre det enklere for deg og andre å søke etter kontrakten på et senere tidspunkt (se illustrasjonen nedenfor). Hvis du har problemer med å finne en bestemt kontrakt, kan du skrive inn relevante søkeord for å lettere finne frem til den ønskede kontrakten.

CMlite krever en intergrasjon, dermed må du ta kontakt med DFØ for å det satt opp.

Kapittel 2

2.1 Meldinger

I kontrakten er det opprettet en struktur som er satt opp i form av en meldingsliste for å gi en enklere oversikt. Denne strukturen inneholder tre ulike kategorier. Det er opp til brukerne å avgjøre om de ønsker å benytte alle de tre kategoriene som er gitt, eller om de vil strukturere kontrakten på en annen måte.

Denne fleksibiliteten gir brukerne muligheten til å tilpasse kontrakten etter deres spesifikke behov. De kan velge å organisere innholdet i henhold til de gitte kategoriene, eller de kan omorganisere kategorier eller opprette nye kategorier som bedre passer deres kontraktsstruktur. Dette gir en tilpasningsdyktig tilnærming som gir brukerne muligheten til å arbeide på en måte som passer best for deres unike kontraktskrav.

• Meldinger

  • Mer generelt og ikke spesefikt

• Uvoerensbestemmelser

  • Er det tegn til uenigheter

  • Emne om for eksempel varer som ikke har kommet ihenhold til kontrakten

• Krav

  • Dukker det opp enringer eller nye krav under kontraktsperidoen. For eks.

2.2 Endringer

Hvis det er behov for å endre på kontrakten er det mulighet å gjøre det i kontrakten. Eksempler på endringer kan være at man må endre leveringssted eller hvis det kommer filer som må signeres, endringsordre, databehandleravtale

Når behovet for endringer i en kontrakt oppstår, kan følgende elementer justeres:

1. Leveringssted: Kontrakten kan endres for å tilpasse seg endringer i leveringsstedet for varer eller tjenester.

2. Signering av filer: Eventuelle ekstra filer som må signeres, kan inkluderes i kontrakten.

3. Endringsordre: En endringsordre kan brukes når partene ønsker å gjøre en endring som ikke er dekket av eksisterende vilkår i kontrakten.

4. Databehandleravtale: Hvis kontrakten involverer behandling av personopplysninger, kan det være nødvendig å inngå en databehandleravtale.