Kapittel 1

1.1 Enkel prosess

En enkel prosess innebærer at konkurransen gjennomføres uten bruk av avansert funksjonalitet. Konkurransegrunnlaget er bygget i en dokumentform og ikke i en systemform. Ved en enkel konkurranse gjøres evalueringen utenfor systemet. En enkel konkurranse i CTM innebærer at man bruker KGV verktøyet til opplasting av dokumenter.

I videoen under kan du lære hvordan du legger ut en enkel prosess (konkurranse) uten bruk av avansert funksjonalitet.

1.2 Avansert prosess

Vi anbefaler å sette alle kravene i konkurransen inn i KGV enten ved å skrive inn et og ett krav i systemet eller sette kravene inn fra et word dokument. Det er også mulig å legge til krav og kriterier fra en mal.

Kapittel 2

2.1 Advanced Criteria Module/Avansert Kriterie Modul (ACM) - Legge til krav og kriterier i KGV systemet.

I Mercell CTM er det mulig å legge til krav og kriterier direkte inn i systemet. Mange oppdragsgivere har sine krav og kriterier i et word dokument eller i en PDF fil. Vi anbefaler å sette alle kravene inn i KGV enten ved å skrive inn et og ett krav i systemet eller sette kravene inn fra word dokumentet. Det er også mulig å legge til krav og kriterier fra en mal.

I videoen nedenfor kan du lære hvordan du setter inn krav direkte inn i KGV systemet. Det er mulig å legge inn krav du har lyst til å ha med i konkurransen. For å slette en krav klikker du på X.

2.2 Advanced Criteria Module/Avansert Kriterie Modul - Smart Add

Smart add funksjonen i KGV systemet er godt egnet for oppdragsgivere som har et stort word dokument med mye tekst. Det er mulig å kopiere og lime inn kravene dine direkte i systemet. Smart add funksjonen hjelper deg med å separere kravene i seksjonene du ønsker.

1. Kopier word dokumentet med krav og kriterier

2. Lim inn i kriterie boksen i systemet

3. Sett inn en seperator mellom hvert krav. (Et tegn som virksomhetsadministrator definerer).

4. I videoen har vi valgt å bruke to bindestreker “--”.

5. Deretter klikker du på “smart add” knappen og systemet vil skape kriteriene i seksjonen.

2.3 Advanced Criteria Module/Avansert Kriterie Modul - Legg til krav fra mal

Det er mulig å sette inn en standard mal for krav og kriterier i KGV systemet. Administrator oppretter en mal for din virksomhet. Lær hvordan du kan sette inn krav og kriterier fra en mal.

Kapittel 3

3.1 Prissetting

Under “konkurranser” og dermed “prissetting” i Mercell CTM kan du se det øverste punktet som tar for seg totalsum:

Er feltet “grået ut” vil det si at en administrator allerede har forhåndsdefinert dette. Det kan dermed ikke endres. Totalsum går ut på å få en enkel oversikt i systemet og eventuelt ha en gevinst i evalueringsfasen. Dette vil vi komme nærmere på i modul 7.

3.2 Prisskjema

Prisskjema tilbyr verktøy som lar deg jobbe effektivt med hele regnskapsfiler. Ved å bruke prisskjema administratoren kan du utveksle data med estimering av anbudsmeldinger, bryte opp et prisskjema fil til separate filer for senere distribusjon innen anbudsmeldinger, og følge opp priser på rader i prisskjema.

Du kan legge data til ett prisskjema på tre forskjellige måter:

Faner i prisskjema

Et opprettet prisskjema har følgende faner:

Linjer – Inneholder hele prisskjema-filen i en lang liste. Fra denne fanen importerer du data fra estimeringsanbudsmeldinger, endre/slette elementer osv.

Avsnitt – Inneholder de avsnitt som er opprettet. Fra denne fanen kan du opprette avsnitt, se linjer per avsnitt og splitte ett prisskjema i deler ved å bruke en montør.

Reelle priser– Se prissettingen av hele prisskjemaet ved avsnitt. I denne fanen kan du se valgte priser for hvert avsnitt og en kobling til det aktuelle tilbudet.

Dokumenter – Inneholder alle dokumentene som er lagt ved alle elementene i prisskjemaet. Elementene vises som mapper og i trevisning. Her kan du på en enkel måte legge ved dokumenter til hvert element.

Importere prisskjema fra et regneark

Hvis du skal lage et prisskjema med mange priselementer er det en fordel å utarbeide prisskjemaet i Excel, og deretter importere det til Mercell CTM. Det er ikke mulig å importere et tilfeldig regneark med et prisskjema.

1. Denne funksjonen krever imidlertid at du først starter med å eksportere en mal. Deretter fyller du malen ut og importerer den.

2. Klikk på “overfør mal” nederst på siden til venstre for å laste red regneark malen (se bildet).

3. 

4. Åpne regnearket og fyll ut med kategorier, beskrivelse, antall og budsjett. Her kan du også legge inn nye kategorier. Deretter Legg til fil, så Importer.
   OBS! alle felter må være utfylt, ellers vil importen feile.