Licensens varighed afhænger af vilkårene i din aftale. For at annullere en licens bedes du kontakte din Mercell-kontoadministrator.
For at administrere licenser i Mercell Source-to-Contract skal du gå til Organisationsopsætning i nederste venstre hjørne og derefter skal du vælge Licenser.
Basis Licens: Er en rolle du kan tildele brugere fra din organisation. Denne giver bl.a. adgang til at oprette et udbud. Se de mulige roller og rettigheder for oprettelse af udbud under fanen Brugere.
Proces-leder licens: Denne type licens kan tildeles brugere fra din organisation, der skal have mulighed for at oprette procedurer. Standard-procedure er allerede defineret i Mercell Source-to-Contract. Hvis indkøberens arbejdsgang ikke passer ind i de tilgængelige procedurer, kan en bruger med Proces-leder licens selv tilrettelægge processen så den bliver tilpasset hans arbejdsgang.
Ved nogen brugere ser man yderligere to ikoner under navnet.
Det ene er for organisationsadministrator og det andet er for kontaktperson.
der giver dig ret til at administrere brugere, kan du tilføje eller blokere kollegaer fra din organisation, eller invitere brugere der ikke er oprettede i Source-to-Contract endnu. |
For at tilføje brugere:
Klik på Organisationsopsætning nederst til venstre indtil modulerne vises.
Derefter klikker du på Brugere i menuen til venstre. Du vil se en oversigt over alle kollegaer der er oprettet i systemet.
3. Klik på Invitér i højre side for at tilføje de kollegaer som ikke er på listen over de oprettede brugere.
Du starter med at indtaste en e-mail adresse på den bruger du gerne vil invitere, klikker på Tilføj og derefter Send.
Denne bruger vil få en e-mail hvor der står han først og fremmest skal oprette en konto, som også skal verificeres.
Blokér brugere: Hvis du vil blokere en kollega , holder du markøren over deres ikon i fanen Brugere. Du vil derefter se muligheden Blokér (Gennemstreget cirkel).
Denne funktion er brugbar når f.eks. personen ikke længere er tilknyttet din organisation.
Personen bliver ikke helt slettet, og man kan aktivere profilen igen , hvis nødvendigt.
Når man blokerer en bruger, bliver licensen ikke deaktiveret automatisk, det er noget man skal huske at gøre manuelt , enten før eller efter man har blokeret brugeren.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Vigtigt: Tildeling af en licens til en bestemt bruger er kun mulig når de har verificeret deres konto. |
På denne siden
| Table of Contents |
|---|