Kontraktsjusteringer
| Info |
|---|
Du kan foreta justeringer/endringer i en kontrakt. |
Vesentlig justering av kontrakten og forhandlinger med leverandøren på et mer detaljert nivå er påkrevd att anbudsprosessen startes på nytt og alle justeringer i kontrakten må vedlegges.
For å kunne endre dato ved for eksempel opsjoner eller legge til dokumenter til kontrakten som er satt til endelig må dere ved fullstendig og enkel signering alltid klikke på knappen "Endre sluttdato" nederst i kontraktens sjekklisten og deretter endre dato og/eller klikke "Lagre" knappen. Linken ved Avtale og bilag til kontrakten blir då aktiv igjen.
| Tip |
|---|
Dersom du, etter endelig kontrakt er opprettet, rediger kontrakten blir den igjen flagget som utkast (dersom du benytter enkel eller fullstendig signering), og du må sende utkastet til leverandøren for ny godkjenning. Dersom du benytter 'Signering utenfor KGV' er linken ved Avtale og bilag til kontrakten alltid aktiv, du kan legge til dokumenter eller endre dato uten å påvirke status på kontrakten, dvs at kontrakten forblir i status 'endelig'. |
2. Justeringene definert i Endringer. Dette er mindre endringer/korrigeringer i kontrakten og kan iverksettes uten å begynne signeringsprosessen på nytt i sjekklisten. Status er fortsatt endelig men leverandøren må godkjenne endringen likevel under fanen Endringer (ved enkel og fullstendig signering).
Hvordan opprette Endring i kontrakten:
Åpne kontrakten og {Endring} tabulatoren. Oversikt over endringene er opplistet.
Klikk på [Lag ny endring] for å iverksette endringsprosessen. Siden for Detaljer i Endringen er nå synlig.
Fyll ut feltene og velg [Lagre].
4. Legg ved eventuelle dokumenter som tilhører endringen. Klikk deretter [Lagre]
5. Send endringen til leverandøren ved å klikke på [Send kontrakten til leverandøren]. Leverandøren er nå informert og må godkjenne endringensom deretter skal lagres som endelig versjon. Endringen er ikke avsluttet før«Endelig versjon er godkjent av leverandøren».
Hvordan opprette en Endring med flere leverandører og delkontrakt
Når du oppretter en Endring fra en rammeavtale, har du mulighet til å velge hvilken pakke du ønsker skal inkluderes.
Dersom du huker av alle “delkontrakt” vil alle leverandører inkludert i kontrakten, bli tilføyd endringen.
Dersom du velger en spesifikk “delkontrakt” og spesifiserer hvilke pakker som skal inkluderes, vil bare disse pakkene inkluderes i endringen og kun leverandører som er valgt i hver delkontrakt. For å bli inkludert i endringen må underkontraktene være i status endelig.
tocPå denne siden
| Table of Contents |
|---|
Relaterte artikler