Systemet har fått en ny funksjon som gjør det eklere å benytte forhandlingsprosedyre som tillatter leverandørene å sende revidert tilbud i en ny type steg som kalles revidert tilbud. Når en oppdragsgiver skaper en konkurranse som tillater forhandling, vil oppdragsgiver etter fullføringen av det opprinnelige steget ha muligheten til å legge til steget revidert tilbud ved å klikke på ‘Legg til steg’ i bunnen av sjekklisten
Skaper man et steg for revidert tilbud vil det bli et nytt steg i sjekklisten som vil inneholde samme krav, prisskjema, dokumenter, evalueringsvekting og scoring som the opprinnelige steget.
På samme måte vil leverandørssvarene fra det forrige trinnet bli inkludert i det reviderte tilbudet. Hver leverandør som er tatt videre og invitert til det reviderte trinnet, kan endre sitt tidligere innsendte svar. Før leverandørene kan gjøre det, må oppdragsgiver fastsette en start- og sluttdato per leverandør og leverandøren får da mulighet til å revidere tilbudet. Denne innstillingen av datoer vil bli gjort gjennom en ett nytt alternativ i sjekklisten, i revidert tilbudsdelen av sjekklisten kalt - Angi frist individuelt for hver leverandører. Eventuelle endringer som leverandøren gjør som påvirker scoring i det reviderte tilbudet (spørsmål og priser) vil bli fremhevet i det tilbudet ved online evaluering. Om prisskjema er benyttet det første trinnet, vil ikke det som leverandøren har levert være forhåndsutfylt for leverandøren i det reviderte tilbusdtrinnet, dette må i stedet dobbeltsjekkes basert på den første innleveringen.
Forenklet forhandlet prosedyre er tilgjengelig som en separat modul, ta kontakt med din lokale KGV distributør for mer informasjon.