| Info |
|---|
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du evaluerer innleverte tilbud |
Evaluering av krav (Online vurderingssystem)
Når tidsfristen er utløpt og åpningsprosedyren avsluttet av utvalgte personer/representanter, er det mulig å gå inn på Evalueringsvisning:
Eller via tilbud siden:
Når du går inn på evaluering og det viser seg at vektingen har blitt delt mellom tilgjengelige seksjoner og/eller priser, vil skjermbildet gi en forklaring, slik at du kan gå ned på tre-nivå og utføre evaluering på det nivå hvor vektingen befinner seg. Du kan også, øverst i høyre hjørne, velge filter basert på obligatoriske krav.
Evaluer hver enkelt leverandør og krav
...
Vedlagte dokument til kravene er synlige, poeng kan gis og kommentarer tilføyes, og leverandørenes besvarelser er synlig midt i bildet.
Over viser systemets forslag på poeng basert på hvilken prismodell du valgte (forholdsmessig vekting). Du kan alltid endre disse poengene manuellt om du ønsker en annen modell.
...
Når alle seksjonene er evaluert er poenggiving i form av leverandørspoeng, synlig midt på skjermen.
Individuell leverandørsevaluering
Individuell evaluering kan nå benyttes i online evalueringsverktøyet. Hvis den benyttes, vil det i evalueringen være et nytt leverandørfilter-rullgardin-alternativ for å velge en bestemt leverandør som skal evalueres. Ved å velge en bestemt leverandør, blir svarene og kommentarene for den leverandøren vist til evaluerer.
Etter evaluering av alle poster for en bestemt leverandør blir resultatene for den leverandøren ferdigstilt av evaluerer. Etter dette kan det ikke foretas ytterligere evaluering av evaluerer for denne leverandøren. Evaluerer vil kunne klikke på en ny link på evalueringssiden kalt "Liste over dine fullførte leverandører" for å se en pop-up som viser en liste over fullførte leverandører. Individuell leverandørevaluering er tilgjengelig som en separat funksjon, kontakt din lokale KGV -forhandler for mer informasjon
Evaluere leverandørskvalifisering
Gjennom en ny evaluerings post i sjekklisten- som heter 'Evaluer leverandørkvalifisering', er det mulig å vurdere hver leverandørrespons mot de obligatoriske kravene og manuelt overstyre status på svaret om nødvendig.
Denne nye evalueringssiden vil kun vise spørsmål med obligatoriske krav og bekreftelse av svarsdokumenter. Evaluerer vil kunne se hver leverandørs svar, systemkvalifiseringen, samt et alternativ for å sette en evaluerer kvalifisering, et kommentarfelt og en framdriftsindikator.Om evaluerer kvalifikasjonen for en leverandør endres, vil dette overstyre systemkvalifikasjonen og endre leverandørens svars status. Når du gjør det, blir det obligatorisk å skrive inn en kommentar.Evaluere leverandørkvalifisering er tilgjengelig som en separat funksjon, kontakt din lokale KGV distributør for mer informasjon.
Scoring skala
Ved bruk av en evalueringsmodell som er basert på vekting, er det nå mulig å score leverandørene ved hjelp av en scoring skala.
For eksempel vil det være mulig å score leverandør svar basert på en skala på 100 med intervall på 10, men en skala kan også bestå av bokstaver fra A til F eller tall fra 1 til 10 eller i et annet ønskede verdier. Det som er på skalaen, kan konfigureres i henhold til oppdragsgivers behov. Det vil også være mulig å legge til beskrivelse av scoringskalaen på evalueringssiden for å forklare verdiene til evaluerer.
Hvis scoringsskala brukes, har evaluatoren ikke mulighet til å skrive inn en score manuelt. Det vil bare være mulig å velge en score fra de forhåndsdefinerte verdiene.Scoring skala er tilgjengelig som en separat funksjon, kontakt din lokale KGV- distributør for mer informasjon.
Meldinger mellom evaluerer og team i konkurransen
Noen ganger, for eksempel ved bruk av teamevaluering, vil det være behov for å kunne kommunisere mellom evaluerer og eier av anbudet/øvrige team medlemmer, for å avklare eventuelle tvil eller spørsmål som kan oppstå under evalueringen.
Når en evaluerer har blitt tildelt en evalueringsoppgave og går til siden "Mine oppgaver", vil det være et nytt "Melding" -alternativ for hvert anbud, og også når man går inn i selve evalueringen, vil det ved hvert spørsmål være mulig å opprette en ny melding.
Evaluerer kan da sende meldinger til eier av konkurransen og øvrige medlemmer i teamet for sin konto. Evaluerer vil også kunne legge ved dokumenter i meldingene. Det er derimot ikke mulig å sende meldinger direkte til leverandørene.
Eier av konkurransen og team medlemmer vil bli varslet om den nye meldingen via en e-postmelding og meldingen i seg selv kan leses etter at du har logget inn på systemet.
Meldinger fra evaluerer vil også bli synlig for alle som deltar (team) under meldinger.
Anskaffelseprotokoll
Anskaffelseprotokoll er tilgjengelig for hvert trinn i en anbudskonkurranse, uansett hvor mange trinn som er inkludert.
Den vil være låst for redigering etter at du har invitert en leverandør til neste trinn hvis du har en flertrinnskonkurranse. Ellers vil den være låst etter at en leverandør har vunnet anbudskonkurransen.
På denne siden
| Table of Contents |
|---|