I systemet kan du bruke og legge inn forskjellige varianter av sertifisering som brukes i sammenheng med digital signering. Disse kan legges inn på land- og organisasjonsnivå. Under ser du hvordan disse innstillingene, ser ut og det er mulig å føye dem til (dersom du har digital signaturmodul) i prosedyremaler. Innstilling for å tillate autentisitetsbrev kan også legges inn i prosedyremalen. Dersom du allerede har noen av disse vil du automatisk bli gitt andre innstillinger.
...
Dersom innstillingen til autensitetsbrevet er aktivert vil leverandøren få muligheten til å velge å enten signere svaret digitalt, eller sende inn et signert autensitetsbrev/tilbudsbekreftelsesbrev via meldingsfunksjonen på konkurransen.
Som oppdragsgiver vil du se forskjellen på leverandørenes svar som er sendt med digital signatur og hvem som har sendt tilbudsbekreftelsesbrev. Når du åpner svarene blir du også i stand til å kontrollere at tilbudsbrevet samsvarer med online informasjon Ved å klikke på ikonet ved siden av tilbudet vil du se brevet/hvilket sertifikat de har brukt. Brevet innholder en kontrollkode som du også ser i tilbudet.
Klikk på Tilbud:
Scannet tilbudsbrev sent på melding:
...
Dersom du finner samme signatur (kontrollkode) på både utskrevet tilbudsbekreftelsesbrev fra leverandøren og på svarsiden, har du verfisert at svarene er uendret og ikke er sendt inn på nytt etter at autensitetsbrevet ble skrevet ut.
Kjøper side: Ved å klikke på digital signatur blir sertifikatet brukt for signering validert mot en ekstern valideringstjeneste. De fleste norske leverandører benytter seg av Norsk Bank ID når de signerer. Ved å klikke på symbolet for digitalsignatur på tilbudet vil du få en bekreftelse på hvem Bank ID er utstedt til, hvilken bank og serienummer.