KGV støtter import av prisskjema fra eksterne systemer. Etter importen kan data redigeres på samme måte som du ville redigert data som opprettes i anbudsløsningen.
Import av data fra et eksternt system:
Klikk på koblingen Mine aktive konkurranser fra hjemmesiden.
Trykk på Prisskjema fra skjermbildet Mine konkurranser.
Trykk på navnet til prisskjema. { Linjer } faneområdet aktiveres.
Trykk på [Importer data] .
Bruk Bla-funksjonen til å velge den filen du vil importere fra datamaskinen.
Trykk på [Importer] .
Prisskjema som importeres, vises. Gjør eventuelle forandringer og trykk Importer.
Import-rapporteringssiden med informasjon om den kommende importen, vises. Siden viser antall elementer som vil opprettes i systemet. Om systemet finner feil i importfilen sier systemet fra om dette, og du vil bli spurt om å enten fortsette eller avbryte importen. Om det finnes mer enn tre feil i importfilen er sjansen stor for at noe er galt med filen, og den kan dermed ikke importeres.
Trykk på [fortsett] for å gjennomføre importeringen, og OK for å bekrefte.
{ Linjer } faneområdet aktiveres.
Trykk på fanen { Avsnitt } for å se eventuelle importerte avsnitt.
Importering av mange filer(om det eksternesystemet støtter dette):
Om du fortsetter å gjøre endringer etter import av prisskjema kan du importere det samme prisskjemaet en gang til. Følgende informasjon vises ved andre gangs importering:
Antall nye elementer – Antall elementer som vil opprettes.
Oppdaterte elementer – En liste over alle forandrede elementer. Du kan velge å oppdatere alle eller bare noen av elementene.
Ikke oppdaterte elementer – En liste over elementer som IKKE vil bli oppdatert. De kan ha blitt OPPRETTET på anbudsløsningen ETTER forrige IMPORTERING, eller de kan ha blitt SLETTET i det EKSTERNE systemet. Om de har blitt slettet må du i tillegg finne dem i listen og slette dem i anbudsløsningen.
Trykk på [fortsett] for å utføre oppdateringen. Du kan importere så mange påfølgende filer du vil.