Videon dekker hvordan en leverandør godtar en invitasjon fra oppdragsgiver
2.1 Meldinger
Jeg ønsker direkte privat kommunikasjon
Da er meldingsfunksjonen riktig sted for deg.
I meldinger kan du opprette meldinger som blir sendt ut enten til Oppdragsgiver, internt til en kollega/samarbeidspartner eller begge deler. Du kan selvfølgelig også legge ved dokumenter dersom det er behov for dette.
Når du mottar en ny melding eller et svar på en melding du sendt, får du dessuten et varsel sendt til din e-post, alt for at det skal være enkelt å kommunisere via portalen uten å behøve monitorere den kontinuerlig.
2.2 Spørsmål & Svar
Når kan jeg stille spørsmål?
Spørsmål kan stilles under hele prosessen, så sant du har meldt interesse eller godtatt en invitasjon.
Oppdragsgiver setter normalt sett en frist for å stille spørsmål som leverandørene bør forholde seg til.
Note |
---|
Vennligst observer at det fortsatt er mulig å stille spørsmål selv om Frist for å stille spørsmål er passert, spørsmålet vil da bli merket som ‘for sent’. |
Hvordan stiller jeg spørsmål?
Det er hovedsaklig to forskjellige måter i stille spørsmål via Spørsmål & Svar i Source-to-Contract.
Alternativ 1
Gå inn i Spørsmål & Svar modulen og velg 'Still Spørsmål', velg en Referanse og fyll ut ditt spørsmål.
Lagre det som utkast, eller send det inn med én gang.Alternativ 2
Når du besvarer krav og kriterier i de forskjellige seksjonene kan du benytte det lille Spørsmål & Svar-ikonet for å stille et spørsmål til de enkelte kravet/kriteriet. Du kan på denne måten samle på deg en del spørsmål underveis, og sende inn alle samlet ved å gå til Spørsmål & Svar og velge “Send inn alle utkast”.
Tip |
---|
Dersom Oppdragsgiver tillater dette er det mulig å velge at stille spørsmålet privat, dette innebærer at Oppdragsgiver ikke kan publisere svaret til alle leverandører, men kun svarer direkte til den som har stilt spørsmålet. |