22 september 2022
Nieuw webadres voor de applicatie
Algemene gunningsbrief
Kopiëren van vragenlijsten tussen tenders
Verbeteringen voor het Dynamisch Aankoopsysteem
Vragenlijsten per categorie
Meer duidelijkheid over het delen van commentaar van beoordelingen met inschrijvers
Nieuw webadres voor de applicatie
Zoals eerder aangekondigd is het nieuwe webadres van de applicatie nu https://s2c.mercell.com. Naast het nieuwe webadres, worden notificaties per mail vanuit de applicatie verzonden vanaf een nieuw e-mailadres: noreply@s2c.mercell.com.
Je zult geen problemen ervaren als gevolg van deze technische wijziging. Bezoekers van verouderde webadressen worden automatisch doorgestuurd.
Organisaties met een SSO en API integratie zijn apart geïnformeerd met specifieke instructies om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Algemene gunningsbrief
In Mercell is al enige tijd de mogelijkheid individuele gunningsbrieven te versturen naar de inschrijvers. Ze krijgen dan apart van elkaar het gunningsresultaat met eigen scores en beoordelingen. Een gunningsbrief die hetzelfde is voor alle inschrijvers, kon nog niet. Die mogelijkheid is er nu. De brief bevat voor elke inschrijver dezelfde informatie over de tender en zal worden gestuurd naar alle deelnemers die een offerte hebben ingediend. Niet alleen bij openbare aanbestedingen, maar ook bij aanbestedingen op uitnodiging of mini-competities.
Er is een nieuw tabblad in Gunning en heet 'Algemene gunningsbrief Extern'. Hier kan de inkoper het sjabloon voor het bericht selecteren, het bericht opstellen en versturen. Sjablonen kunnen worden aangemaakt binnen Organisatie-instellingen, net als de sjablonen voor andere berichten en vragenlijsten.
Het is een functionaliteit die via de BPM geactiveerd moet worden voor jouw organisatie.
Eisen uit andere tender kopiëren
Vaak is het handig om vragenlijsten uit andere tenders die jij of je collega's in het verleden hebben gedaan opnieuw te gebruiken. Zonder deze informatie handmatig te hoeven kopiëren, kunnen inkopers nu de vereisten van een bestaande tender kopiëren. Bij het toevoegen van een vragenlijst in een nieuwe tender kun je nu kiezen voor importeren, een sjabloon selecteren of kopiëren uit een bestaande tender (waartoe je al toegang hebt).
Na het selecteren van de kies je welke vragenlijst je wilt importeren. Dit kan een volledige vragenlijst zijn, of slechts afzonderlijke vragen vanuit een vragenlijst.
Dynamische Aankoopsystemen: vragenlijsten per categorie
Het is nu mogelijk om vragenlijsten te koppelen aan een specifieke categorie in een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Afhankelijk van de gekozen categorie komen specifieke vragenlijsten beschikbaar voor de leverancier. Dit voorkomt dat leveranciers steeds dezelfde eisen moeten doorlopen, waarvan sommige misschien niet van toepassing zijn op hun geselecteerde categorie.
Als inkoper voegt dit meer flexibiliteit toe aan het DAS. Inkopers kunnen meerdere vragenlijsten aanmaken en deze koppelen aan één of meerdere categorieën.
Leveranciers zien alle vragenlijsten, maar kunnen alleen de vragenlijsten invullen die aan de geselecteerde categorie zijn gekoppeld. Vragenlijsten die niet beschikbaar zijn worden in een grijze kleur weergegeven met een informatieballon die verdere uitleg geeft.
De functie is enkel beschikbaar voor nieuwe Dynamisch Aankoopsystemen en moet geactiveerd worden in de BPM van jouw organisatie. Neem contact op met je accountmanager bij Mercell om het te activeren.
Dynamische Aankoopsystemen: meer duidelijkheid over het delen van opmerkingen met inschrijvers
Bij het beoordelen van aanvragen in een DAS kunnen beoordelaars opmerkingen toevoegen. Bij het diskwalificeren van inschrijvers worden deze opmerkingen gedeeld met hen. Je kreeg als inkoper al een pop-up na het diskwalificeren van de inschrijver, met de mededeling dat deze opmerkingen gedeeld zouden worden.
Nu bevat deze pop-up meer informatie over deze opmerkingen, zodat je precies weet wat de leverancier te zien al krijgen.
10 augustus
Deze update bevat 2 grote verbeteringen voor Tender Management (versie Mercell Source-to-Contract).
...