Når du markerer et dokument og vælger "Download valgte på siden", placeres en fil der hvor du vælger at gemme den på din pc:
Når du markerer og downloader flere dokumenter på én gang, placeres dokumenterne i en zip folder, der hvor du vælger at gemme den på din pc:
Når folderen åbnes ligger dokumenterne enkeltvis:
Status på dokumenterne
"Ny": Et dokument som ikke er blevet downloadet, har status "Ny".
"Downloadet": Et dokument som er blevet downloadet, har status "Downloadet".
Når du skal printe dokumenter
Når du markerer et eller flere dokumenter og efterfølgende vælger "Print valgte på siden", dannes der et print, som indeholder alle de valgte dokumenter.
Printet gemmes i 12 timer, og slettes herefter automatisk. Du kan til enhver tid selv slette printet og danne et nyt:
Når du vælger ikonet ”udskriv”, vises dokumentet, og du kan nu vælge om du vil udskrive eller gemme ved at benytte de viste ikoner.
Modtagelse fakturaer i Bygtech format
Modtager du dine fakturaer i et Bygteq format til Visual administration, har du yderligere mulighed for, at downloade alle dokumenter i din Indbakke, uden at du skal markere dokumenterne.
Du skal da benytte følgende ikoner:
Download alle
Downloader alle dokumenter med status "Ny". Dokumenterne downloades samlet i én fil. Eksempel:
Indhold:
Status på dokumenterne skifter til "Downloadet", og funktionen "Download alle" er kun tilgængelig, når der er dokumenter med status "Ny".
Dan samlet dokument til print
Danner et samlet print af alle fakturaer i din Indbakke. Printet vises i et popup vindue, hvorfra du kan printe det via print ikonet.
Yderligere gemmes printet i 12 timer, og slettes herefter automatisk. Du kan til enhver tid selv slette printet og danne et nyt.
Slet alle behandlede
Sletter alle fakturaer med status "Downloadet".
Download valgte på siden
Downloader alle valgte dokumenter på siden, uanset status. Dokumenterne downloades samlet i én fil.